Human Resources Assistant (m/w) 60-80%

DIE MAISON LONGCHAMP

Wir sind eine familiäre, zuversichtliche und unabhängige Maison mit internationalem Ansehen. Ein Teil von Longchamp zu werden, bedeutet, an der Kreation und am Vertrieb von hochwertigen, langlebigen wunderschönen Mode- und Lederwarenmodellen mitzuwirken, die aus einem herausragenden, kunsthandwerklichen Savoir-faire hervorgegangen sind.

Die 1948 gegründete Maison ist in über 25 Ländern präsent und beschäftigt über 3200 Mitarbeitende. Heute ist sie auf der Suche nach neuen offenen, kreativen und engagierten Talenten, um ihre Entwicklung in einem anspruchsvollen und wohlwollenden Arbeitsumfeld weiterzuführen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Bern-Bümpliz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n HR-Assistant für die Region Schweiz-Österreich mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden. Er/sie ist dem HR-Manager für die Schweiz und Österreich unterstellt. In Zusammenarbeit mit der in Paris ansässigen HR-Abteilung bietet sich eine hervorragende Gelegenheit, an der Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie von Longchamp mitzuwirken.

IHRE AUFGABEN

Ihre Verantwortung ist die Definition, Umsetzung und Überwachung der HR-Politik für die Länder Schweiz und Österreich. In diesem dynamischen Umfeld werden Sie folgende Hauptaufgaben haben:

• Die mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters verbundene HR-Administration durchführen.
• Löhne vorbereiten, Boni berechnen, die verschiedenen Vergünstigungen verwalten, Personenversicherungen koordinieren und alles kontrollieren.
• Die Zeiterfassung für das gesamte Personal sicherstellen und überwachen.
• Unterstützen Sie die Einstellung und Integration neuer Mitarbeiter/innen.
• Teilnahme an HR-Projekten und deren Umsetzung.
• HR-Reportings einrichten und verfolgen, sie mit der Geschäftsleitung teilen und geeignete Maßnahmen vorschlagen (Absentismus, Turnover, Einstellungen, Schulungen usw.).
• Organisation von internen Veranstaltungen (Geschäfte und Büro).
• Unterstützt den/die HR Manager/in bei administrativen Aufgaben und im Büro in Bern.
• Den/die HR Manager/in in dessen/deren Abwesenheit vertreten.
• Allgemeine Rechnungen erstellen, Debitoren und Kreditoren überwachen / Unterstützung der Buchhaltung bei der Eröffnung neuer Lieferanten / Mahnungen.
• Das Facilty Management für das Büro in Bern koordinieren (Kleidung, Schlüssel, Kaffee, Mobiltelefone etc.).
• Die Post für das Büro in Bern verwalten.
• Administrative Unterstützung des Büros

IHR PROFIL

• Sie verfügen über nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in einer verantwortungsvollen HR-Funktion.
• Sie verfügen über eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Sie sind perfekt zweisprachig (Französisch/Deutsch) mind. C1 und fühlen sich bei der Rekrutierung in Wien oder Zürich ebenso wohl wie bei der Zusammenarbeit an einem Unternehmensprojekt mit Paris.
• Initiative – Sie bringen Ihr Know-how und Ihre Soft Skills ein, um mit Longchamp die Zukunft zu gestalten.

WIR BIETEN IHNEN

• Ein attraktives, stets in Bewegung befindliches Arbeitsumfeld, das Abwechslung und Diversität mit sich bringt.
• Ein sympathisches und motiviertes Team, das tagtäglich eng zusammenarbeitet und dabei Autonomie in den übertragenen Verantwortlichkeiten behält.
• Möglichkeiten für Home Office
• Vorteilhafte Arbeitsbedingungen und Markenprodukte.
• 40h/Woche
• 5 Wochen Ferien
• Lunch Check pro Monat (August wird nicht ausbezahlt)
• Treueprämie
• Mutterschaftsurlaubs von 16 Wochen ohne Lohnverlust / Vaterschaftsurlaubs von 25 Kalendertagen ohne Lohnverlust
• REKA-Checks zu reduzierten Preisen