Hospitality Coordinator (m/w/d) 100%
Unser Kunde ein Spitzenanbieter im Luxussegment der Schweiz, sucht einen erfahrenen Immobilienassistenten (m/w/d). Du wirst für die reibungslose Verwaltung ihrer exklusiven Villen und Bürogebäude verantwortlich sein und dazu beitragen, das erstklassige Gästeerlebnis zu perfektionieren.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-144607-28-DE.
Hospitality Coordinator (m/w/d) 100%
Ihre Herausforderung
- Organisiere und koordiniere Projekte und Aktivitäten für einen reibungslosen Ablauf.
- Implementiere Unternehmensrichtlinien und -praktiken effektiv.
- Überwache Budgets und tracke Ausgaben und Transaktionen.
- Organisiere und archiviere wichtige Unterlagen und Rechnungen.
- Verwalte Telefonate, E-Mails, Post und Pakete.
- Plane und koordiniere die Einsätze von Freelancern und Dienstleistern.
- Empfange und betreue Partner, Lieferanten und Gäste.
- Erstelle und pflege aktuelle Aufzeichnungen und Berichte.
- Unterstütze bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Partnern.
- Stelle einen reibungslosen Betrieb der Villen und Bürogebäude sicher.
- Überwache und bestelle Büroinventar.
- Förderung positiver Beziehungen innerhalb des Teams und zu externen Partnern.
- Manage Zeitpläne und koordiniere das Team.
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im KV in der Immobilienbranche oder in der Hotellerie.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Rolle oder ähnliches.
- Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams und Einzelpersonen zusammenzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Cloud-Lösungen und ERP-Systemen.
- Ein gültiger Führerschein ist erforderlich.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Exakte Verwaltung von Zeitplänen und Koordination von Aufgaben.
- Bereitschaft gelegentlich an Wochenenden Einsatz zu leisten.
- Verschiedene Aufgaben und Projekte zu bewältigen und den Überblick zu behalten.
- Starkes Engagement für erstklassigen Kundenservice und -betreuung.
Ihre Perspektiven
- Werde Teil eines kreativen und innovativen Teams
- Geniesse attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur internationalen Karriereentwicklung.
- Arbeite in einem anspruchsvollen Umfeld mit einzigartigen Projekten und Kunden.
- Eine inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation fördert.
Ihr Kontakt
Frau Hannah Diez, Consultant RetailBitte bewerben Sie sich direkt online.
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Arbeitsort
8702 Zollikon
Über die Firma
