Gestionnaire Ressources Humaines 80-100%

Un laboratoire pharmaceutique actif dans les domaines de la pharmacie et des biotechnologies renforce son équipe et recrute dans le cadre de son développement un/une

TRB Chemedica, est un acteur pharmaceutique suisse international majeur dans la fabrication et la distribution de solutions thérapeutiques innovantes dans le traitement des maladies ophtalmologiques, rhumatologiques et neurologiques. Le groupe est actif dans plus de 70 pays depuis plus de 40 ans.

Entreprise à taille humaine, TRB Chemedica favorise une culture d'entreprise où l'autonomie, la confiance et l'innovation sont de véritables forces d'évolution professionnelle. Le siège social de Genève pilote les activités mondiales de marketing, commerciales et Supply Chain ainsi que le développement de nouveaux produits avec le support des services Qualité et Règlementaire.

Votre mission :

Reportant à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez la charge de la bonne gestion administrative et du payroll de notre site de Genève.

Périmètre et responsabilités :
Vous prenez en charge et assurez la gestion administrative (cycle de vie complet) de l’ensemble des collaborateurs de Genève :

• Rédige des documents contractuels, certificats et attestations. Maintien à jour des dossiers du personnel. Gestion des autorisations de travail, allocations familiales et impôts à la source.
• Mise à jour et publication des organigrammes.
• Interlocuteur direct pour toute demande de collaborateur.
• Responsable de la gestion des temps et absences (saisie et suivi des absences, contrôle des pointages, rappels éventuels).
• Etablit les tableaux de bord périodiques.
• Rédaction et publication des communications internes.

Vous prenez en charge et assurez la réalisation de la paie mensuelle des collaborateurs de Genève :

• Recueille les éléments variables auprès des différents interlocuteurs.
• Saisie les données de paie et différentes variables mensuelles.
• Effectue tous les contrôles pour garantir la justesse des calculs de tous les éléments
• Point de contact principal pour toutes les questions des collaborateurs relatives à la paie, les congés, les charges sociales.
• Préparation et envoi de toutes les déclarations mensuelles et annuelles aux institutions d’assurances sociales et fiscales.

Participe activement au recrutement des nouveaux collaborateurs, en préparant et publiant les annonces, effectuant le tri et les réponses aux candidatures et en effectuant les premiers entretiens. Une fois le candidat sélectionné, le/la gestionnaire RH est en charge de sa bonne intégration dans l’entreprise.

Assure le suivi administratif et logistique des formations internes et externes.

Participe à la gestion des collaborateurs en développant avec eux des contacts réguliers et participe aux entretiens semestriels avec chaque manager d’équipe pour le suivi de ses collaborateurs.

Participe aux projets de développement RH de tous type.

En partenariat avec l’équipe RH, le/la gestionnaire RH organise les évènements festifs internes (apéritifs, séances d’information, fêtes de fin d’année ….).

Compétences recherchées :

• Disposant d’une formation solide en Ressources Humaines, vous avez une expérience confirmée en Ressources Humaines, notamment au niveau du droit du travail et de la paie suisse.
• Vous avez de très bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (B2).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, précision, implication, autonomie, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels ainsi que d’un module RH d’un ERP (Proconcept idéalement) ou encore un outil de gestion de temps (Mobatime idéalement).

Notre proposition :

Vous serez accueilli.e par une équipe compétente, dynamique et bienveillante, qui a à cœur de favoriser le développement personnel, l’autonomie et l’esprit d’initiative.

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copie des certificats de travail et des diplômes). Tout dossier incomplet ne sera pas analysé.