Gestionnaire de dossiers spécialisés

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Pour compléter son équipe, le Service des immatriculations et inscriptions est à la recherche de deux gestionnaires de dossiers spécialisés.

Entrée en fonction : à convenir

Durée du contrat : indéterminé

Taux d'activité : 60%

Lieu de travail : Dorigny

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• examiner les candidatures en cursus de bachelor, master et doctorat de titulaires de diplômes suisses et étrangers et décider de leur admission
• informer oralement (téléphone et guichet) et par écrit les candidats sur les conditions d'admission, les délais et les procédures à suivre pour accéder à l'UNIL
• informer les étudiants de l'UNIL sur les conditions, les délais, et les procédures à suivre pour changer de cursus ou de faculté et traiter leurs demandes
• examiner les demandes de réimmatriculation d'anciens étudiants de l'UNIL
• contacter des universités, écoles et autres institutions ou autorités en Suisse et à l'étranger.

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• bachelor ou master
• bonne maîtrise du français et d'anglais et bonne compréhension de l'allemand; 4ème langue bienvenue
• esprit d'équipe
• compétences de communication interculturelle
• expérience professionnelle préalable, de préférence dans un service administratif d'une institution de l'enseignement tertiaire
• bonne culture générale et précision
• facilité de contact
• résistance au stress
• volonté d'acquérir régulièrement de nouvelles connaissances suite aux changements intervenus dans les conditions d'immatriculation et dans la législation applicable.

Des restrictions dans le choix des périodes de vacances liées à la procédure d'immatriculation peuvent avoir lieu.

Un jour de télétravail par semaine, après la période de formation.

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Carine Rüssmann, cheffe de service

tél : 0041 21 692 21 08

Délai de postulation : 11.12.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

L’UNIL s’engage :

•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;

•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;

•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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