Gestionnaire administratif-ve pour la Direction du Service de Pédiatrie
Administration
Gestionnaire administratif-ve pour la Direction du Service de Pédiatrie
Afin de compléter notre équipe de direction du service de pédiatrie, nous recherchons, pour le 1er novembre 2024 ou pour date d'entrée à convenir, un-e gestionnaire administratif-ve Res-For-Ped & formation post-graduée, à un taux d'activité entre 80% et 100%.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.
Mission
- Vous assistez les médecins-responsables dans l’organisation et la planification des postes au sein du réseau Res-For-Ped, la recherche de candidats, la constitution et la tenue à jour des dossiers ou encore l’établissement de statistiques ainsi que le rapport annuel
- Vous participez de manière active aux séances du réseau
Vous êtes en charge de la correspondance, des PV et des tâches courantes de secrétariat
- Vous participez à la planification, l’organisation et le suivi de la formation post-graduée et continue en pédiatrie. A ce titre, vous serez amené-e à planifier, élaborer et gérer les programmes semestriels de formation, à diffuser et publier celui des colloques hebdomadaires et en assurer les aspects logistiques. Parallèlement, vous prenez en charge le secrétariat administratif d’un projet de service en lien avec les médecins en formation
- Vous assurez l’interface entre les différents interlocuteurs en développant et garantissant des liens fonctionnels
- Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous êtes au bénéfice de plusieurs années d’expérience dans un secrétariat administratif ou de direction et présentez un intérêt pour le domaine des RH
- Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Vous êtes une personne autonome et organisée dont l’aptitude à gérer les priorités est largement reconnue
- Vous vous reconnaissez comme étant une personne consciencieuse, discrète, flexible et avec un fort esprit d’entraide
- Vous êtes une personne ayant de hautes qualités relationnelles ainsi que de l'entregent
- Vous pouvez attester d'une parfaite maîtrise des outils informatiques (MS-Office).
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : M. Anthony Nagel - Adjoint administratif - 021 314 36 18
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.