Fonctionnaire chargé des finances (temps partiel: 50%)

Grade: P3

No. du poste: RBC/P/FINANCE/2024/2

Date de publication: 12 juillet 2024

Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 12 août 2024

Job ID: 12159

Département: FINANCE

Unité: TREASURY

Lieu d'affectation: Genève

Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

• Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
• Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à Écrire un email.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste (à temps partiel: 50%) est à pourvoir au sein de l’Unité de la comptabilité financière (ACCOUNTS), qui relève du Service de la trésorerie et de la comptabilité (TREASURY) du Département de la gestion financière (FINANCE). Le Service de la trésorerie et de la comptabilité fournit des orientations stratégiques et des services dans les domaines de la comptabilité et de la trésorerie et a pour attribution principale d’établir chaque année les états financiers consolidés vérifiés de l’OIT, conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), ainsi que d’autres rapports statutaires. Il s’emploie également à élaborer à l’échelle du Bureau des politiques de gestion efficaces en matière de trésorerie et de placements. L’Unité de la comptabilité financière fournit des services de comptabilité généraux et assure notamment la tenue à jour d’écritures comptables exactes, complètes et fiables pour l’ensemble des fonds gérés par l’OIT, conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière de l’Organisation.

La ou le titulaire s’acquittera des tâches essentielles incombant au fonctionnaire chargé des finances de l’Unité de la comptabilité financière, qui incluent la gestion des processus comptables conformément aux normes IPSAS ainsi qu’au Règlement financier et aux Règles de gestion financières de l’OIT, la tenue à jour des parties des états financiers de l’OIT qui relèvent de sa compétence et la fourniture d’un appui aux fins de l’élaboration des états financiers consolidés annuels de l’OIT, en application des normes IPSAS.

La ou le titulaire rendra compte à la cheffe de l’Unité de la comptabilité financière.

Tâches spécifiques

1.Brindar apoyo a la implementación y el posterior seguimiento de las NICSP asignadas, asegurándose de que los datos e informaciones correspondientes se consignen debidamente en los estados financieros consolidados y auditados de la OIT.

2.Contribuir a la preparación y la elaboración del Informe financiero y estados financieros consolidados y auditados de la OIT.

3.Gestionar los procesos de contabilidad asignados de conformidad con las políticas de contabilidad de las NICSP y los documentos IGDS, y coordinarse con los departamentos y las oficinas correspondientes. Redactar procedimientos operativos normalizados nuevos y realizar aportaciones con respecto a las políticas, según proceda.

4.Analizar y conciliar de forma periódica las transacciones y los saldos contables de las cuentas de la sede de la OIT y de las oficinas exteriores, para asegurarse de que se cumplen el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT y los requisitos de las NICSP. Identificar anomalías y proponer medidas correctivas, en consulta con su superior cuando sea necesario, y proporcionar orientación a contrapartes internas, incluidas las oficinas externas.

5.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

• Recevoir et analyser les documents comptables et financiers en accordant une attention particulière aux anomalies manifestes et aux tendances inhabituelles et adopter les mesures rectificatives ; réviser les rapports financiers périodiques, préparer des rapports, la correspondance et émettre des avis sur des cas complexes.
• Conseiller et orienter sur les pratiques financières et les règles de gestion financière de l’Organisation. Procéder à l’interprétation des nécessités en matière de transactions dans le cadre de l’opération supervisée (par exemple autoriser les paiements, approuver le versement des salaires, approuver les budgets et différents documents comptables).
• Examiner l’efficacité opérationnelle du domaine comptable ou organisationnel assigné, du point de vue de la gestion et du point de vue comptable, afin d’améliorer l’opération (y compris le développement d’applications automatisées).
• Superviser le personnel chargé des opérations financières et de la préparation des états financiers périodiques ; corriger et adapter le travail d’analyse effectué par les cadres et le personnel des services généraux subalternes.
• Gérer l’exécution des services financiers qui relèvent du domaine de responsabilité et préparer les rapports de gestion y relatifs.
• Assurer le suivi des transactions et des documents financiers (par exemples les propositions budgétaires, les demandes de paiement, les demandes d’autorisation financière, les ACD, les données sur les états de paie) et les réviser avant leur introduction dans le système financier ; garantir la mise en œuvre des procédures afin de contrôler et d’assurer suivre les recettes et les dépenses.
• Préparer des rapports récurrents et des rapports ad hoc ainsi que les explications pertinentes, à la demande des cadres dirigeants.
• Définir les exigences et le mandat afin que les spécialistes des systèmes préparent des rapports spécialisés à partir de la base de données financière et des applications des systèmes.
• Tenir à jour les procédures financières relatives à l’opération attribuée. Rédiger les circulaires, manuels et matériel de formation requis.
• Préparer les projets de réponse aux observations des vérifications internes et externes des comptes concernant l’opération attribuée.
• Analyser les informations sur le budget afin de préparer et de consolider les estimations et les données sur lesquelles se fondent ces estimations, en regard des prévisions budgétaires, des rapports de performance et des plans à moyen terme. Réviser les dispositions financières des accords et des documents financiers ; évaluer les requêtes de budget et rédiger des propositions de budget.
• S’acquitter de toutes les fonctions connexes, conformément aux exigences.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion d’entreprise, finances ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience demandée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur. La possession d’un diplôme de comptabilité reconnu au niveau international (CPA, ACA, ACCA, etc.) constituerait un avantage.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine financier ou comptable. Expérience professionnelle de l’établissement ou de l'audit d'états financiers complexes conformes aux normes IPSAS ou aux Normes internationales d'information financière (IFRS).

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais ou du français et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail de l’Organisation (anglais, espagnol ou français). La bonne connaissance d'une troisième langue de travail de l'Organisation serait un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Excellente connaissance des normes IPSAS ou IFRS. Excellentes connaissances et compétences en comptabilité. Capacités reconnues et effectives en matière d’analyse et de diagnostic, l’objectif étant de pouvoir établir et analyser des états financiers complexes impliquant de multiples sources de financement et de nombreuses devises, conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux normes comptables internationales (IPSAS, IFRS, etc.). Connaissance solide des systèmes de gestion intégrés (Oracle de préférence), en particulier General Ledger, et d’Excel. Aptitude à analyser des données financières issues de différentes sources en examinant la documentation et à rectifier les anomalies manifestes. Capacité de planifier et de coordonner des projets ou des programmes de complexité modérée. Aptitude à rédiger des procédures à usage interne fondées sur les principes d’une gestion financière saine.

Compétences comportementales

Aptitude à motiver le personnel, à fixer les objectifs d'une équipe, à attribuer les tâches, à superviser le travail et à garantir aux utilisateurs un service et un travail de qualité. Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite. Aptitude à communiquer efficacement, à fournir des explications claires et à former les collègues au sujet des processus et procédures. La discrétion est une qualité requise, les questions traitées pouvant être confidentielles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
• Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
• Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
• Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : Écrire un email

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.