Finance Officer IPDET
Aufgaben
Allgemeine Buchhaltung
- Überwachung aller finanziellen Abläufe, einschliesslich Monitoring und Reporting
- Verwaltung und Kontrolle der Kontostände von IPDET
- Erstellung der jährlichen Finanzberichte
Fördermittelverwaltung (Grant Management)
- Erstellung von finanziellen Berichten und Prognosen, einschliesslich der Erstellung von halbjährlichen Berichterstattungen an die Weltbank
- Management von Fördermitteln
- Koordination der jährlichen externen Prüfung
- Pflege und Aktualisierung des Fördermittelverwaltungssystems der Weltbank "Client Connection"
- Enge Zusammenarbeit mit dem Aufgabenmanager der Weltbank für IPDET, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen
Beschaffungswesen
- Verwaltung von Ausschreibungsprozessen und Vertragsadministration
- Verwaltung des Beschaffungssystems der Weltbank "STEP"
- Enge Koordination mit dem Aufgabenmanager der Weltbank für IPDET und dem Beschaffungsteam, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsverfahren und Berichterstattung den Anforderungen der Weltbank entsprechen
Regionale Koordination
- Koordination und Überwachung der Buchhaltungsaktivitäten von Implementierungspartnern, die für die Durchführung regionaler Programme verantwortlich sind
Budgetierung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Program und dem Operational Program Manager zur Entwicklung und Verwaltung von Budgetplänen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt in der Buchhaltung
- Mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung, idealerweise in der Fördermittelverwaltung innerhalb einer internationalen Organisation
- Kenntnisse der Mehrwertsteuerregelungen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen im Bereich Buchhaltung
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld und einem multidisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Bern, in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Anstellung gemäss kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Dr. des. Matthias Edel, Operational Program Manager IPDET, E-Mail: E-Mail schreiben
Dr. Christina Cuonz, Direktorin des Zentrums für universitäre Weiterbildung, E-Mail: E-Mail schreiben
Interviews finden an den Vormittagen des 11. und 12. November statt.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte:
Zentrum für universitäre Weiterbildung: www.zuw.unibe.ch
IPDET: www.ipdet.org
Weiterbildung an der Universität Bern: www.weiterbildung.unibe.ch
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 4. November 2024, gesendet an E-Mail schreiben, Betreff: "Finance Officer IPDET".
Arbeitsort
Schanzeneckstrasse 1
3012 Bern
