Fachspezialist/in Sekretariat EKF 50%-50%
Ihre Aufgaben
- Sitzungen der Kommission, des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereiten (inkl. Protokollführung)
- Sachkredit der EKF betreuen (z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen)
- Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten (z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand Unterlagen, Adressverwaltung)
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
- Verschiedene Tools (z.B. Website, elektronische Geschäftsverwaltung, Kommunikations- und Informatiktools) verwalten und internen Support bieten (Rolle Superuser/in)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronsichen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Über die Firma
Bern / Berne / Schwarztorstrasse 51, 3008 Bern
