Fachspezialist:in Kommunikation & Eventmanagement (m/w/d)

Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnikist aktuell mit über 3000 Studierenden, 47 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich und sucht ab sofort oder nach Vereinbarung im Team PR & Kommunikation des Departementsstabs eine/n

Fachspezialist:in Kommunikation & Eventmanagement (80 - 100%)

Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Fachspezialist:in, zur Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Events und Projekte in unserem Departement. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zudem weitere Aufgaben im Bereich Kommunikation.

• Leitung und Durchführung von Events des Departements (bis zu ca. 1500 Teilnehmer)
• Co-Leitung und Unterstützung bei diversen Projekten
• Übernahme von diversen weiteren Aufgaben im Bereich Kommunikation (z.B. Kommunikationsberatung, Web, Dokumentation)
• Flexibilität, Bereitschaft und Ausdauer zusätzliche Aufgabenfelder zu übernehmen und sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

• Abgeschlossenes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Organisation und Leitung von Events
• Ausgewiesene Projekterfahrung, idealerweise verbunden mit einer Projektmanagement Zertifizierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projekt Management Tools
• Erfahrung mit weiteren Kommunikationstools und -methoden (InDesign, Adobe Suite Programmen, Social Media Management) von Vorteil
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team würde sich freuen, Sie an Bord zu haben, wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen:

• Ein hohes Mass an Eigeninitiative und hervorragende planerische sowie organisatorische Fähigkeiten
• Teamplayer-Mentalität und gute Zusammenarbeit mit Kollegen und Stakeholdern
• Energiegeladene Mitgestalter:in, dynamisch, engagiert und überzeugend
• Ein Flair für Technik und Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
• Exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
• Förderprogramme (z.B. Mentoring) und Netzwerke
• Ihre (Team-)Kultur und Teamzusammensetzung
• Arbeitsumgebung und Anstellungsbedingungen
• Ihr Engagement für Vielfalt (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• CV
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse & Diploma
• Wenn möglich, Beispiele von Events und Projekten usw., bei denen Sie mitgewirkt haben. Begeistern Sie uns!

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über D-MAVT finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Karin Werer (E-Mail schreiben) (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.