Fachspezialist/in Drittmittelverwaltung Grants Office 70 - 80 %
Ihre Aufgaben
- Erstellen der Finanzberichte von Innosuisse-Projekten in Absprache mit den Projektleitenden sowie die Vertretung Ihrer Kollegin für die Erstellung der Finanzberichte von SNF- und EU-Projekten
- Administrative Betreuung und Beratung der Forschenden bei der Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Förderagenturen und institutioneller Regelungen
- Begleitung der Forschenden bei der Projektbudgeterstellung gemäss Förderrichtlinien
- Monitoring, Aufarbeitung, Bereitstellung und Vermittlung von Förderrichtlinien sowie Überprüfung der Projektkosten
- Sicherstellen der einheitlichen Handhabung und Qualitätssicherung in der externen finanziellen Berichterstattung von Drittmittelprojekten in der Forschung an der Hochschule Luzern
- Gesamtkoordination und Begleitung von Audits inklusive Vorbereitung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Kontaktpflege mit Forschungsförderorganisationen im In- und Ausland
- Vernetzung mit internen und externen Dienstleistungs- und Beratungsstellen im Bereich Forschung (HSLU Departemente, Fachabteilungen Schweizer Hochschulen, Projektpartner)
- Administrative Mitarbeit im Team HED Forschung
Ihr Profil
- Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
- Gutes Know-how und Verständnis für Prozesse im Finanzbereich
- Projektmanagementerfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten von Vorteil
- Excelkenntnisse auf hohem Niveau, SAP-Grundwissen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, zielorientierte und exakte Arbeitsweise
- Freude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Ideen aktiv einzubringen
- Integrative, kommunikationsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit und die Möglichkeit, die Forschungsunterstützung der Hochschule mitzugestalten und voranzubringen.
- Sie erhalten Raum für Eigeninitiative sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern.
Fachliche Auskünfte
Nicolas Schulthess
Leiter HED-Forschung
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