Fachperson Payroll 60 - 100 %

Stellenantritt:

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Wir suchen Verstärkung im Team Gehaltsverarbeitung!
Bei uns bist du mitverantwortlich, dass die Gehälter von rund 20'000 Lehrpersonen im Kanton Bern jeden Monat zeitgerecht und richtig ausbezahlt werden.
Bist du motiviert und hast Lust, uns dabei zu unterstützen?

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Erfassen von eingegangenen Meldungen und Mutationen und stellst sicher, dass die Gehälter der Lehrpersonen korrekt verarbeitet und ausbezahlt werden. Deine konkreten Aufgaben:

• Termingerechte Lohnverarbeitung (SAP HCM)
• Berechnen der Gehaltseinstufungen
• Professionelles Beraten der Lehrpersonen und Schulleitungen in Anstellungs- und Gehaltsfragen
• Kontakt und Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen (bspw. Ausgleichskasse oder Pensionskasse)
• Qualitätssicherung in deinem zuständigen Gebiet
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse

Dein Profil

Du bist eine motivierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und bringst folgende Erfahrungen mit:

• HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• SAP-Erfahrung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)
• Du arbeitest strukturiert, speditiv, selbstständig und exakt
• Du denkst mit und bringst dich ein
• Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Teamkolleginnen und Teamkollegen, wenn viel zu tun ist und bist auch bereit, die grössere Arbeitsmenge im Juli und August (Arbeiten zum Schuljahresende) mitzutragen

Wir bieten dir

• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit einem aufgestellten Team und tollen Leuten
• Ein klar definierter Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Unterstützung bei deiner persönlichen und/oder fachlichen Weiterbildung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsort Nähe Marzili in Bern

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben

Amt für zentrale Dienste

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 20'000 Lehrerinnen und Lehrer an den Kindergärten, Volks-, Berufs- und Maturitätsschulen im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen in den Bereichen Fallmanagement infolge Krankheit / Unfall, Interne Revision, Personalinformatik und Personalcontrolling an. In der Abteilung Personaldienstleistungen werden ausserdem Organisations- und Informatik-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen geführt.

https://www.bkd.be.ch/de/start.html