HR-Fachperson Ausbildungsplätze

Wir brauchen Sie!

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

Die Abteilung Schulische Betreuung ist für sämtliche Belange der Betreuungseinrichtungen der städtischen Volksschule zuständig. Dazu gehört auch die Geschäftsbearbeitung rund um den Themenbereich Ausbildungsplätze. Der Fachbereich Aus- und Weiterbildung ist die Fach- und Koordinationsstelle für rund 300 Ausbildungsplätze in der Schulischen Betreuung (Berufslehre Fachperson Betreuung, Praxisplätze Studierende FH/HF, Brückenangebote, Praktika).

Zur zusätzlichen Verstärkung des Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie führen die gesamte Personal- und Lohnadministration – exklusiv Payroll – der Mitarbeiter*innen in Ausbildung in den Betreuungsbetrieben der städtischen Schulen.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination des gesamten Anstellungsprozesses der Lernenden Fachfrau/Fachmann Betreuung - jährlich 100 neue Lehrstellen.
• Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, Ausbildungsverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themen und personalrechtlichen Belangen.
• Sie kommunizieren und arbeiten mit verschiedenen Anspruchsgruppen im Umfeld der Schulen als Ausbildungsbetrieb wie bspw. Bildungsinstitutionen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt, Berufsfachschule etc.
• Sie erarbeiten und optimieren Personalprozesse und erstellen Merkblätter und Anleitungen.
• Sie sind als Berufsbildner*in verantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden im Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich auf Niveau Fachausweis
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden, Weiterbildung in der Berufsbildung von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Teams, OneNote, idealerweise Erfahrung mit SAP HCM 
• Hohe Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick
• Ziel- und lösungsorientiertes sowie vernetztes Denken, Engagement und Qualitätsbewusstsein

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem eingespielten und motivierten Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Ihr zentraler Arbeitsplatz liegt zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen sowie auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!

Gerne beantwortet Ihnen Isabelle Tiebout, Fachbereichsleiterin Aus- und Weiterbildung Schulische Betreuung, Ihre Fragen, +41 44 413 88 94.

Referenz-Nr.: 42060