Fachmitarbeiterin / Fachmitarbeiter Zentrale Dienste (50 %)

Ihre Aufgaben

• Steuerungsaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich in enger Kooperation mit den beiden Leiterinnen Betriebsmanagement und Administration (Zentrale Dienste)
• Stellvertretungsfunktion bei Abwesenheit der Leiterin Betriebsmanagement
• Unterstützung der Leiterin Administration
• Übernahme von Aufgaben im HR-Bereich inklusive der Pensenbuchhaltung
• Mitwirkung im Team der Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Social Media, Presse)
• Projektleitung bei internen und externen Veranstaltungen
• Bewirtschaftung der Infrastruktur und Akquisition externer Räume
• Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt und weiteren externen Partnern
• Unterstützung der Schulleitung bei übergeordneten Projekten
• Front-Office-Dienst an zwei Tagen pro Woche

Ihr Profil

• Sie sind eine motivierte, engagierte und dynamische Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Sie zeigen hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz im Umgang mit jugendlichen Lernenden und Lehrpersonen.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Idealerweise weisen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion aus, Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil.
• Sie haben eine hohe Selbststeuerungsfähigkeit, übernehmen Verantwortung, können Ihre Arbeit gut strukturieren und arbeiten zuverlässig, präzis und effizient. Sie sind lösungsorientiert und offen für neue Ideen. Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht.
• Sie haben eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind interessiert daran, eine lebendige Schule mit Fachkompetenz, persönlichem Engagement und pädagogischem Interesse längerfristig mitzugestalten.
• Sie arbeiten ausserhalb der Schulferien an drei Präsenztagen pro Woche (ca. 60 %). Die Überzeit können Sie während den Schulferien kompensieren.
• Bereitschaft für sporadische Abendeinsätze

Unser Angebot

• eine bereichernde Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Leiterinnen Betriebsmanagement und Administration sowie dem gesamten Team der zentralen Dienste.
• eine gut begleitete Einarbeitungszeit.
• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit eigenständigem Gestaltungsspielraum sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• eine überschaubare, werteorientierte Schule mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, einem unterstützenden Leitungsteam sowie mit einer partizipativen Schulkultur.
• ein Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur an bevorzugter, gut erreichbarer Lage in der Stadt Zug. Besoldung und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem Personalgesetz des Kantons Zug.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.