Fachmitarbeiter/in Präsidialabteilung (Back-Office/HR/ICT) (80% - 100%)
Die Gemeinde Gossau ZH im Zürcher Oberland zählt über 10'500 Einwohner/innen. In unserer dienstleistungsorientierten Gemeindeverwaltung arbeiten rund 130 Mitarbeiter/innen in sechs Abteilungen. Die Präsidialabteilung mit den Bereichen HR, ICT, Öffentlichkeitsarbeit sowie Präsidiales und Back-Office deckt ein vielseitiges und spannendes Gebiet ab. Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n
Aufgaben:
- Bereich Präsidiales und Back-Office
- Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
- Mitarbeit im Back-Office mit Aufgaben wie Rechnungskontierung, Postverarbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordinationen oder Bearbeitung von Spendengesuchen
- zusätzliche administrative Aufgaben wie Telefon- und Schalterdienst
- Bereich HR
- Publikation von Stelleninseraten und administratives Bewerbermanagement
- Mithilfe bei der Personaladministration
- Bewirtschaftung von Fringe Benefits und Gratulationen
- Bereich ICT
- Administration und Mitarbeit bei verschiedenen digitalen Transformationsprojekten
- Mitarbeit im operativen Bereich gemeinsam mit ICT Fulloutsourcing-Partner
- Beteiligung an der Identifizierung, Einführung und Erprobung neuer Technologien und digitaler Trends
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Freude und Affinität für administrative Arbeiten und die Themen ICT sowie HR
- grosse Flexibilität und Organisationsgeschick, um zwischen den verschiedenen Tasks im Alltag zu wechseln
- sprachgewandt und stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein
Wir bieten:
- ein zertifizierter Great Place to Work mit einer Zufriedenheitsrate der Arbeitsplatzkultur von 93%
- eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
- viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit
- ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team
- attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives Bürokonzept, moderne ICT-Infrastruktur und Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Fühlst du dich angesprochen? Bitte sende deine Bewerbung mit Foto als PDF an:E-Mail schreiben
Für Auskünfte steht dir Matthias Graf, stv. Gemeindeschreiber, Tel. 044 936 55 24, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Mehr Informationen erhältst du auf unserer Karriereseite
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Arbeitsort
Berghofstrasse 4
8625 Gossau
Kontakt
Anika Leemann
044 936 55 24
E-Mail schreiben
Website
https://www.gossau-zh.ch/ueber-uns/verwaltung/karriere/
Gossau ZH / Gossau SG / Gossau
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