Experte für Personaleinsatzplanung/Zeitwirtschaft - Polypoint (80-100%)
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Bei dem Kunden handelt es sich um eine Schweizer Non-Profit-Organisation, die sich der Unterstützung und Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit neurologischen Erkrankungen widmet
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Bei dem Kunden handelt es sich um eine Schweizer Non-Profit-Organisation, die sich der Unterstützung und Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit neurologischen Erkrankungen widmet
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Experte für Personaleinsatzplanung/Zeitwirtschaft - Polypoint (80-100%)
Aufgaben:
- Du leitest das Projekt zur Rückführung des First-Level-Supports der Anwendung für Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) und bist nach Abschluss des Projekts zusammen mit deinen Teamkolleg für das System verantwortlich. Ausserdem fungierst du als Hauptansprechpartner für Mitarbeitende aus dem operativen Bereich und dem HR
- Du führst Schulungen für deine Kollegin der Anwendung von PEP durch und stehst ihnen bei Fragen zu personal- und zeitwirtschaftlichen Themen beratend zur Seite
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Umsetzung neuer gesetzlicher und interner Vorgaben ein und sorgst für eine effiziente Implementierung
- Du bearbeitest täglich Anfragen zur Zeitwirtschaft von Mitarbeitenden und unterstützt die Verantwortlichen bei Planungsfragen rund um PEP/Zeitwirtschaft sowie in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Du erstellst interne Berichte und Auswertungen
- Du übernimmst Controllingaufgaben bei Monats- und Jahresabschlüssen und stellst sicher, dass Abwesenheiten korrekt im System erfasst werden
- Abhängig von deiner Berufserfahrung übernimmst du zusätzliche Aufgaben im Bereich Administration oder Payroll.
Anfordeungen:
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position: Vertiefte Kenntnisse in HR-Prozessen sowie fundierte Erfahrung mit PEP/Polypoint und MS Office
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an Prozessen und Systemen (Abacus, PEP, Swiss+, UKA); umfassende Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht
- Starke IT-Affinität, vernetztes Denken und Handeln, sowie eine zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit, die Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld hat
Deine Vorteile:
- Mit deinen eigenen Ideen und Anregungen gestaltest du aktiv deinen Arbeitsalltag und trägst wertvoll zu einem sinnhaften Umfeld bei
- In der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung arbeitest du mit vielfältigen Berufs- und Interessensgruppen zusammen, die deinen Arbeitsalltag bereichern
- Du kannst dich auf eine moderne Arbeitgeberin mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer stabilen Pensionskasse verlassen
- Wir fördern eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Freizeit und unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
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