Executive Assistant
Executive Assistant
Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen Unternehmen unweit vom Zürich Hauptbahnhof zu werden. (Arbeitspensum: 100%, davon 1 Tag HO)
Ihre Verantwortung
- Kalenderverwaltung: Sie planen Termine, Besprechnungen und Veranstaltungen für den Head of International und können eigenständig die richtige Priorität setzen
- Sie haben Erfahrung im planen und organsieren von In- und Auslandsreisen (Hotel, Flüge, Transfer, u.s.w.)
- Vielfältige administrative Aufgaben wie: E-Mail-Korresondenz und Durchführung von Telefonanrufe in Englisch und Deutsch, allg. Administration, Budgetverwaltung für Ihren Vorgesetzten
- Sie zeigen flexibilität und passen sich den internationalen Reisetätigkeiten Ihres Vorgesetzten an, dafür erhalten Sie die Möglichkeit ein Tag im Home-Office zu arbeiten (flexibel einsetzbar)
Was wir wünschen
- Abgeschlossene Berufsbildung mit einigen Jahren Berufspraxis primär in der Finanz- oder Versicherungsbranche oder in einem international agierenden Unternehmen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie tadellose und einwandfreie Umgangsformen
- Sie handeln vorausschauend und sind organisiert
- Sie arbeiten gerne zielgerichtet und unabhängig haben aber auch einen ausgeprägten Teamgeist
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit wird vorausgesetzt
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Neben Schweizer- und Hochdeutsch sprechen Sie fliessend Englisch
Gerardo Ciccone
Über die Firma
