Executive Assistant (80-100%)
Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation dynamique, tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales de premier ordre. Pour renforcer l'équipe d'assistanat administratif de la direction générale, nous avons été mandatés pour recruter un·e
Executive Assistant (80-100%)
Polyvalence et soutien proactif à la Direction générale et au comité de direction
Fribourg
Vos responsabilités
Dans cette fonction polyvalente et variée, rattachée à la chargée de direction et du changement et au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit de la direction générale et des ses différents départements. Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète en termes de correspondance, courriels, gestion des agendas, gestion de la boîte mail, appels téléphoniques, rédaction de synthèses, etc. Vous assurez, notamment, le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.
Votre profil
Titulaire du brevet fédéral d'assistant·e de direction ou d'une formation universitaire, vous avez idéalement, accompagné une direction élargie dans un environnement très dynamique lors d'une première expérience, ou dans des fonctions précédentes. Personnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis. Discrétion, diplomatie et flexibilité vous caractérisent et font votre succès. Votre sens du service et vos grandes compétences communicationnelles vous permettent de tisser des relations de confiance à tous les échelons. Reconnue pour votre excellente maitrise du français, vos qualités rédactionnelles vous servent à prendre des notes en séance et à rédiger impeccablement. L'allemand est un atout. A l'aise avec la suite MS-Office, vous êtes un·e assistant·e de haut vol, dynamique, curieuse et efficace, dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services.
