Executive Assistant und HR-Administrator (m/w/d) 100%
Suchen Sie nach einer anspruchsvollen Position in einem dynamischen Umfeld? Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalabteilung
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation operatives Geschäft
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination und -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings und Workshops
Personalabteilung
- Operative Organisation von Personal-Events
- Betreuung und Ausbildung von Lehrlingen und Praktikanten
- Verwaltungsrat und Aktionäre
- Sicherstellung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre
- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Umsetzung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
- Betreuung und Verwaltung des Aktionariats
- Korrespondenz mit Aktionären und Verwaltungsrat
- Erstellung des Geschäftsberichtes
Projekte / Events
- Betreuung und Mitarbeit an Projekten im Auftrag des Geschäftsführers
- Organisation und Betreuung von Events
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Home Office Möglichkeit
- Exzellente Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung
- Cafeteria und motiviertes Team
Kontakt
Frau Leonie Welskop, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 31 00.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer JN -072024-617158)
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
