Executive Assistant (m/w/d) 60% - Schaerer AG in Solothurn, Solothurn, Switzerland
Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
PROFIL:
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:
Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.
Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
PROFIL:
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:
Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.