Executive Assistant befristet
Aufgaben
- Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
- Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
- Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
- Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
- Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
- Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon-/Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
- Ansprechperson für allgemeine Auskünfte
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
- Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet
Ihre Vorteile
- Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
- Interessanter Zwischenverdienst
- Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
- Homeoffice möglich
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