Executive Assistant / Assistenz für die Geschäftsführung der DACH-Region (m/w/d) – München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiter*innen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen. Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialist*innen, Unterstützung durch unsere Expert*innen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialist*innen und vieles mehr.

Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d) – München

Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. Remote ausgeführt werden.

Als Executive Assistant (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards.

• Du bist für die Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
• Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern/extern) nach Vorlage auf
• Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von

für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)) sowohl in Präsenz als auch digital/hybrid verantwortlich

• Allhands-/Townhall-Meetings
• Executive Meetings
• Projektmeetings
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung dreier Mitglieder der Geschäftsführung obliegt Dir
• Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projektemitarbeit bei Bedarf
• Du bist das Herz der klassischen Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof)

Unser Angebot:

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nettes, dynamisches und kompetentes Team
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. Arbeiten in remote

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld
• Es gibt nichts was man nicht lernen kann - wir suchen eine aufgeschlossene, neugierige Persönlichkeit, die Lust hat etwas zu bewegen
• Du hast eine hohe Digital-Affinität
• professionelle und versierte Nutzung digitaler Lösungen und Möglichkeiten; ggf. Erfahrung aus digitalen Unternehmen sind dir nicht fremd
• Du bist sehr versiert im Umgang mit den gesamten Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus
• Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist geborene/r Networker*in
• Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität runden Dein Profil ab

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!