Events & Communications Specialist
Corporate Affairs ist für den einheitlichen Auftritt nach aussen und innen von Swiss Life Asset Managers verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Event Management-Teams suchen wir einen Events & Communications Specialist (w/m/d). Sie arbeiten in einem kleinen Team, das als kompetenter Partner seinen internen und externen Ansprechpartnern sämtliche Anforderungen an Event- und Unternehmenskommunikation abdeckt. Sie berichten an den Head Event Management. Die vielseitige Stelle ist ist am Hauptgebäude in Zürich angesiedelt.
Die Rolle
- Verantwortlichkeit für die Konzeption, Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen länderübergreifenden Veranstaltungen und Kommunikationsprojekten.
- Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Event- und Kommunikationsanliegen.
- Verantwortung für die Erstellung redaktioneller Inhalte mit Schwerpunkt Eventkommunikation.
- Budgetplanung, -führung und -kontrolle inkl. Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen.
Expertise
- Fachhochschulabschluss mit Vertiefung Kommunikation- und Eventmanagement oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung in Unternehmenskommunikation/Eventmanagement
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Affinität zur Finanzbranche
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Starke konzeptionelle Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in länderübergreifendem Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung von virtuellen Meetings, Hybrid-Events und Live-Streams/Webinare
- Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden und externen Partner
- Selbständige, strukturierte, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen
- „Hands-on“-Mentalität und vernetztes Denken
- Professioneller Umgang mit MS Office
- CRM-Kenntnisse (Salesforce) von Vorteil
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Über die Firma
