Event Operations Manager

Westhive est le fournisseur de coworking et d'espaces de bureaux flexibles à la croissance la plus rapide de Suisse. Nous comptons aujourd'hui parmi nos membres plus de 200 startups, entreprises et équipes d'innovation d'entreprise, dont certaines des entreprises et startups les plus en vue de Suisse.

Notre restaurant The Westhive Kitchen n’est ouvert que les jours de semaine en journée.

Sous la devise "fresh and simple", nous servons dans The Westhive Kitchen le matin de petits snacks pour le petit-déjeuner, à midi de délicieuses pâtes, des plats du jour, des sandwiches et des salades fraîches. De plus, nous proposons à nos clients un service de restauration en salle de réunion avec café et boissons, pâtisseries, fruits et sandwiches. Le fantastique café Barista est disponible toute la journée.

Nous organisons également des apéritifs, afterworks sur la terrasse… nous proposons des espaces pour toutes sortes d’événements.

Pour notre centre de conférences en pleine croissance à Genève, nous recherchons pour

le 1eroctobre un(e) :

En tant qu’Event Operations Manager, tu es responsable de l’exécution et de la gestion opérationnelle de nos événements, dans un environnement jeune et dynamique, dans une petite équipe.

Avec l'équipe de cuisine, tu contribues à une atmosphère hospitalière et accueillante où les clients se sentent à l'aise. Tu as une présentation professionnelle et soignée.

Tes tâches sont les suivantes :

• Affectation, planification et coordination du personnel de l’événement en collaboration avec l’Event Manager
• Organisation des extras avec nos prestataires
• Mise en œuvre opérationnelle des événements en coopération avec la cuisine (mise en place des différents espaces…)
• Participer au service et prendre soin des invités pendant l’événement
• Assurer le nettoyage et l’ordre (approvisionnement) après les événements et dans le restaurant
• Assurer les livraisons ponctuelles de la restauration aux clients en collaboration avec l’équipe
• Assistance en service au restaurant lorsqu’il n’y a pas d’événement sur le site
• Inventaire mensuel en collaboration avec l’équipe du restaurant
• Diverses tâches administratives et organisationnelles (commandes…)

Nous sommes une entreprise particulière avec un éventail de tâches et un quotidien variés, à la recherche d'une personne avec une grande motivation.

Ton profil :

• Formation et expérience de 2 à 3 ans minimum en restauration – service – événements/banquets
• Aime travailler en équipe
• Sens du détail, capacité d’organisation, rapidité
• Ouvert d’esprit, communiquant, positif/joyeux
• Bonne connaissance des applications MS Office
• Bonnes connaissance du français et de l’anglais (l’allemand est un plus)
• Tu dois être soit Suisse, soit citoyen de l'UE, ou disposer d'un permis de travail pour la Suisse

Horaires de travail du lundi au vendredi entre 7:00 et 00:00 selon les événements (Samedis et dimanches LIBRES). Prévoir des disponibilités en soirée pour des événements.

Poste basé à Genève Pont-Rouge.

Tu as envie de faire partie de l'équipe Westhive et de grandir avec nous ? Alors télécharge ton dossier dès maintenant : https://jobs.westhive.com/tg14b

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !