Event- & Front Office Kaderpraktikant:in ? HOTEL HELVETIA Zürich

Jugendstil AG

Barbengo

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09.09.2024

Event- & Front Office Kaderpraktikant:in

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n Event- & Front Office Kaderpraktikant:in (m/w/d)

Deine Hauptaufgaben sind:

Front Office:

Reservierungsannahme und Buchungen vornehmen (Hotel & F&B)
Check-In, Check-Outs von Hotelgästen (Protel)
Tagesabschlüsse PMS Protel und Tagesabrechnungen von Hotel, Restaurant und Bar
Gästebetreuung, „Contemporary“ Concierge
Allgemeine administrative Arbeiten, E-Mail Korrespondenz
Feedbacks bearbeiten, weiterleiten
Regelmässige Duty-Rundgänge im Haus und in den Hotelzimmern

Event Administration:

Annahme und Organisation von Veranstaltungen bis zu 150 Personen
Verkaufsgespräche führen, Erstellen von Angeboten und Verträgen
Angebotsplanung in Zusammenarbeit mit dem Executive Chef und F&B Manager
Kommunikation, Übergabe der Events an die Abteilungsleiter
Rechnungskontrolle und –versand, Nachbearbeitung, Feedback einholen
Proaktive Akquise bei potentiellen Kunden
Feedbacks bearbeiten, weiterleiten
Allgemeine administrative Arbeiten, E-Mail Korrespondenz

Dein Profil für diese Funktion:

Du bist Student/-In an einer Schweizerischen Hotelfachschule
Du ergänzt unser Team mit deiner frischen, natürlichen und aufgeweckten Art
Die Prädikate „weltoffen, mit Herzblut dabei, empathisch, organisiert und qualitätsbewusst“ treffen auf dich zu
Charismatisches, gewinnendes Auftreten
Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest selbständig
Deine guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zeichnen dich aus

Wir bieten dir:

Ein innovatives Team, das bereit ist, neue Wege zu gehen
Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Kunst, Architektur und Design
Diverse Mitarbeiter-Benefits
Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine offene und wertschätzende Firmenkultur, in welcher wir uns für Diversität und Chancengleichheit einsetzen

Es erwartet dich eine vielseitige Position in einem innovativen und professionellen Betriebskonzept mit persönlicher Atmosphäre. Wir bieten diverse Mitarbeitervorteile und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Daniel Zelger an E-Mail schreiben