Event Executive (m/w/d)
Einleitung
Willkommen in einem authentischen alpinen Hideaway. Hier vereinen sich Komfort, Privatsphäre, Kunst und Tradition in perfekter Harmonie. Gäste treten ein und fühlen sich wie zu Hause – Diskretion und persönliche Aufmerksamkeit sind garantiert.
Das The Alpina Gstaad ist ein Schweizer Luxushotel fu¨r Reisende mit höchsten Anspru¨chen. Ausgezeichnet als Luxury Hideway of the Year 2024.
Folgende spannende und abwechslungsreiche Position eröffnet sich
per September 2024 oder nach Vereinbarung in Jahresstelle::
Event Manager (m/w/d)
Unsere Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre operative Berufserfahrung in einem 5*-Hotel oder in der Event-Abteilung
- Kommunikationsfreudig, kontaktstark und flexibel
- Organisationstalent
- Strategische Sales und Up-Selling Techniken
- Sehr gute Sprachkenntnisse in DE, EN, FR
- Beste Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft zur "extra mile", um den Gästen einen verblüffenden Aufenthalt zu gestalten
- Leidenschaft und Freude am Beruf
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung und Führung bei Verkaufsgseprächen
- Reibungslose Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Departments (Küche, Service, Spa und Housekeeping) sowie externen Anbietern wie Lieferanten, Security, Event-Logistik, etc.
- Gesamtverantwortung für reaktiven Verkauf im Bereich Meetings und Events
> Aufnahme von Anfragen inklusive Erstberatung
> Offert-Legung
> Nachfass-Gespräche und Nachverhandlungen
> Durchführung von Site Inspections
> Führen von Kundengesprächen für Detail-Beratung vor Ort
> Erstellen von Veranstaltungsverträgen
> Erstellen der Function Sheets sowie deren internen Versand per E-Mail und Führung
des Function Sheets-Meetings
> Rechnungslegung sowie Kontrolle Zahlungseingänge
> Nachbearbeitung / Einholen Kunden-Feedbacks
> Kontrolle der Offerten- und Nachfass-Arbeiten - Verantwortung für Führung einer lückenlosen Kunden-History im PMS (Protel)
- Sicherstellung einer professionellen und pro-aktiven Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
Wir bieten
Abwechslungsreiches, modernes, internationales Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Entlöhnung und moderne Arbeitszeiterfassung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterkunft wird in der Region während der Probezeit zur Verfügung gestellt
- Alpina Benefit System mit attraktiven Mitarbeiterbenefits für herausragende Leistungen
- Von EarthCheck für einen ganzheitlichen, nachhaltigen Ansatz goldzertifiziert
Über die Firma
