Erfahrene Assistent*in
Ihre Aufgaben
- Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination und Verwaltung der Termine und Meetings für unsere Führungskräfte.
- Organisation von Meetings: Planung und Organisation von Meetings und Board Meetings, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung und Sicherstellung der reibungslosen Durchführung.
- Reiseplanung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte, inklusive aller logistischen Details.
- Protokollführung: Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen und Aktionspunkten.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit und Arbeitsaufteilung mit einer bestehenden Assistentin, um eine effiziente Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen.
Anforderungen
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im gehobenen Management, idealerweise in einem dynamischen und hektischen Umfeld.
- Fachkenntnisse: Vertrautheit mit den Aufgaben der Terminplanung, Organisation von Meetings, Reisemanagement und Protokollführung.
- Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit und Arbeitsaufteilung mit einer bestehenden Assistentin.
- Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Planungstools.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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