Direktionsassistenz (60-70 % Pensum)
Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld, verfügen über gute organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten. Bleiben Sie auch in hektischen Phasen mit Ihrem ausgeglichenen Wesen zuvorkommend? Sind Sie engagiert, teamfähig sowie dienstleistungs- und lösungsorientiert?
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Direktionsassistenz in Zürich ab November oder nach Vereinbarung eine Nachfolge in der
In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Sie an der Verbindungsstelle zwischen Wirtschaft und Politik tätig. Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige Tätigkeiten Ihrer Vorgesetzten.
Ihre Aufgaben:
Gemeinsam mit ihrer Kollegin unterstützen Sie die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings
- Agiles Terminmanagement von komplexen Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen
- Jahresplanung der geschäftsinternen Termine
- Planung und Organisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen
- Umfassende Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Als Basis für diese spannende und verantwortungsvolle Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in der Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr exakt, selbständig, auch unter Zeitdruck und behalten die Details im Blick. Als Vertrauensperson ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Sie denken mit und antizipieren notwendige Schritte, um Ihre Vorgesetzten optimal zu entlasten. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind ein Plus.
Wir bieten: Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und Drive
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im interessanten Umfeld aus Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaftswelt. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität sind für uns selbstverständlich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen in elektronischer Form; bitte senden an E-Mail schreiben bis zum 16. Oktober 2024. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Barbara John zur Verfügung (E-Mail schreiben).
Arbeitsort
Hegibachstrasse 47
8032 Zürich
Kontakt
Barbara John
Direktionsassistentin
044 421 35 35
E-Mail schreiben
Website
https://www.economiesuisse.ch/de/offene-stellen
Zürich / Genève / Bern
