Direktionsassistenz im Spital (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Unterstützung der Spitaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz und Pflege wichtiger Dokumente
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Tagungen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei Projekten der Direktion und eigenverantwortliche Übernahme von Teilaufgaben
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der dazugehörigen Unterlagen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Langnau am Albis
Kontakt
Vanessa Walla,
+41 44 385 21 79
