Direktionsassistent (m/w/d) 80-100%
Unser Kunde mit Sitz in Olten ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Er steht für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer Aufgaben im Sinne der Grundsätze des Roten Kreuzes. Unser Kunde umfasst rund 800 Vereine in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung des Direktionssekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Die Referenznummer dieses Inserates ist 025-BEEG-182171-18-DE.
#prm
Direktionsassistent (m/w/d) 80-100%
Ihre Herausforderung
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von verbandsinternen Sitzungen und Konferenzen
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und anspruchsvoller Protokolle, Referate und Berichte
- Inhaltliche Nacharbeitung von Konferenzen
- Führung der rollenden Planung und Koordination von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
- Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
- Organisation und Administration von Jubiläen etc.
- Kontaktpflege zu verbandsinternen Anspruchsgruppen wie Zentralvorstand, Verbände und Vereine, sowie verschiedenen Rettungsorganisationen und Stiftungen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutzbestimmungen, Wirkungsorientierung, Archivierung etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariates (Briefpost, eMail, Korrespondenzen, Wochenberichte usw.)
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA oder Weiterbildungen mit vergleichbaren Erfahrungsausweisen
- Leistungsausweis in der Planung und Organisation von Sitzungen, Erstellen von Protokollen, Referate und Berichte
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu strukturieren und konzeptionell darzustellen
- Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Rasche Auffassungsgabe, Motivation und Freude an der Erbringung von verbandsinternen Dienstleistungen
- Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, exakte, prägnante und adressatengerechte Dokumente zu verfassen
- Stilsichere Sprachkenntnisse in DE und FR (mind. B2) in Wort und Schrift, IT und EN von Vorteil
- Erfahrungen in einer Verbandsorganisation oder in Non-Profit-Organisationen von Vorteil
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität (5-7 Samstage pro Jahr)
Ihre Perspektiven
- Funktion mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem sehr dynamischen Umfeld
- Gute ÖV-Anbindungen am Standort Olten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Ihr Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.Die Referenznummer dieses Inserates ist 025-BEEG-182171-18-DE.
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Arbeitsort
4600 Olten
Über die Firma
