Direktionsassistent 60 - 80% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Zu deinen Aufgaben gehört die umfassende Protokollierung der monatlichen Geschäftsleitungssitzungen, welche die detaillierte Vor- und Nachbereitung sowie das Beschluss- und Pendenzenmanagement umfasst. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Jahresterminplanung für diverse Kommissionen, Gremien und Projekte. Zu deinen Tätigkeiten zählt auch das selbständige Verfassen von Berichten, Analysen und Statistiken, um strategische und operative Aufgaben zu dokumentieren. Die Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung ist ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. Zudem erledigst du diverse Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bringst bereits folgende Kenntnisse & Erfahrungen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
Hervorragendes Ausdrucksvermögen sowie stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
Versiert in MS-Office
Weiter punktest du mit folgenden Softfaktoren: Du bist eine optimistische Person, die belastbar und anpassungsfähig ist. Du arbeitest gerne strukturiert und bringst viel Eigeninitiative mit. Auch in stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und gehst systematisch und gelassen vor. Zudem bist du es gewöhnt, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
Was sind meine Vorteile?
Flexible Arbeitszeiten
Gute Sozialleistungen
Moderner und zentraler Arbeitsplatz
Interessante und vielseitige Aufgaben
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Schweizer Dachverband
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
74R-QEA
