Direktionsassistent mit Schwerpunkt Rooms 100% (m/w/d)

Magst Du Abwechslung? Selbstständig arbeiten und Teil eines motivierten Teams sein?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

• Direktionsassistent (m/w/d) 100%

DEINE STÄRKEN:

· Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten Führungserfahrungen

· Erste praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Hotellerie

· Dynamische und flexible Persönlichkeit

· Gästeorientiertes Denken und Handeln

· Belastbarkeit und setzen der richtigen Prioritäten

· Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

· Unternehmerisches Denken und effektive Arbeitsweise

· Begeisterte Verkaufspersönlichkeit

· Gepflegtes Erscheinungsbild mit charmanter Ausstrahlung

· Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (Wort und Schrift) sowie jede weitere Sprache von Vorteil

· Gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel etc.)

DEINE HAUPTAUFGABEN:

· Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

· Vertretung der Direktion bei deren Abwesenheit

· Repräsentation des Hotels und der Abteilung nach innen und aussen

· Übernahme von Projektaufgaben nach Bedarf

· Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts

· Einsatzplanung und Betreuung der Mitarbeitenden an der Reception sowie deren Stundenkontrolle

· Einarbeitung neuer Mitarbeitenden an der Reception

· Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

· Koordination und Vorbereitung der verschiedenen Teamsitzungen

· Annahme, Verkauf und Betreuung der Meeting-, Seminar- und Eventräumlichkeiten

· Annahme und Betreuung der Gruppenreservationen

· Annahme und Bestätigung der Bankettanfragen

· Annahme und Bearbeitung von eingehenden Reservationen

· Versendung und Kontrolle der Debitoren

· Kontrolle und abrechnen der Tageseinnahmen Hotel und Restaurant

· Einsatz als „Troubleshooter“ an der Reception mit Check-in und Check-out

· Einkauf von Food und Non Food

· Durchführung eines professionellen Reklamations- und Feedbackmanagements

· Qualitätsmanagement im Haus mit Fokus auf Ordnung und Sauberkeit

Wir bieten Dir:

· Corporate Benefits, Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

· Eine junge Unternehmenskultur, die mit Deiner Unterstützung zu neuen Zielen aufbrechen will

· Einen Arbeitsplatz, der einfach mit dem ÖV zu erreichen ist

· Kostenfreie gedeckte Aussenparkplätze

· Mitarbeitervergünstigungen, z. B. Rail Check im Wert von CHF 100.00/Jahr, Massagen, Kosmetik und noch vieles mehr….

· Prämien für Mitarbeiterwerbungen

· Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der achesa Group für Dich, Deine Familie und Freunde