Directeur/trice financier/ère de l'Université de Genève

La direction des finances est un service transversal de l'Université de Genève, composé de 57 collaborateurs et collaboratrices avec un budget total de 850 millions de francs, dont 606 millions de francs proviennent de l'État (Canton de Genève, autres cantons et Confédération), réparti sur 602 centres financiers et 4'824 fonds institutionnels, chacun de ces fonds faisant l'objet d'une budgétisation, d'un rapport financier au bailleur ou d'un reporting particulier.

Les principales missions du poste s'articulent autour de la gestion financière, y compris la trésorerie, l'établissement des états financiers consolidés et des budgets, l'édition (diffusion) et la promotion des règles de gestion financière et le développement du contrôle interne.

Politique financière

• Membre du comité de direction associé au Rectorat, le directeur/la directrice participe à l'élaboration des politiques institutionnelles
• Elabore, propose, réalise et est garant-e de la mise en oeuvre du concept organisationnel des finances de l'Université en considérant les missions de l'institution, ses activités, les moyens à disposition et les normes légales ou financières internes (Normes IPSAS)
• Est responsable de la présentation des états financiers consolidés, de la planification financière pluriannuelle et de la mise en place de la comptabilité analytique. Supervise le paiement des salaires et assurances sociales (environ 3'000 personnes)

Conseils / expertise financière

• Conseille la Rectrice et le Rectorat dans le domaine financier et réglementaire et les professeurs-es dans leurs relations avec les bailleurs de fonds

Positionnement avec l'Etat de Genève

• Assure le reporting dans le domaine financier et budgétaire selon les lois et conventions en vigueur
• Collabore avec les responsables du département des finances de l'État de Genève, du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse
• Garant-e de la mise en oeuvre des lois fédérales et cantonales, des règlements et de la politique du Conseil d'État de la République et Canton de Genève pour l'Université dans le domaine de l'enseignement supérieur

Conduite de projets liés au SI Finances

• Membre du comité de pilotage des projets de système d'information (SI)
• Veille à la bonne définition, à la conception adéquate, à la réalisation correcte et au déploiement efficace des projets du SI Finances

Contrôle de gestion et système de contrôle interne

• Conçoit le système de contrôle interne de la fonction Finances via des outils de tableaux de bords et de contrôle budgétaire
• Agit en point de contact des fiduciaires pour la révision annuelle et participe aux travaux du Comité d'audit en tant qu'invité

Gestion et encadrement de la division comptabilité et gestion financière

• Exerce l'autorité déléguée de la Rectrice sur l'ensemble des services placés sous sa responsabilité (service comptable, comptabilité analytique, budget et contrôle budgétaire, subventions et inventaires, service salaires et assurances sociales)

Représentation

• Collabore étroitement avec les instances concernées en interne (Rectorat, groupe Rectorat-Doyen-nes, groupe Rectorat-Administrateurs/trices, comité de surveillance de la trésorerie, comité d'audit, etc.) et à l'externe (auditeurs, Cour des comptes, service d'audit interne de l'État de Genève, département des finances, département de l'instruction publique, Confédération, etc.)

Responsabilités

1. Budget et états financiers

• Responsable de l'établissement des états financiers, des budgets annuels et de la planification financière pluriannuelle
• Supervise le plan financier de la convention d'objectifs et le budget annuel, alloue les ressources et anticipe les risques
• Assure le suivi des mouvements financiers par une comptabilité analytique et par des indicateurs financiers
• Supervise, développe et ajuste le système de contrôle budgétaire interne

2. Direction

• Dirige l'ensemble des activités de sa fonction
• Garant-e de l'établissement des salaires et charges sociales et de l'application des normes légales et budgétaires
• Anticipe, élabore, coordonne et améliore les processus budgétaires annuels et quadriennaux
• Organise et coordonne les missions d'audit interne et externe dans ses services
• Garantit la gestion optimale des portefeuilles de trésorerie et d'assurances
• Veille à l'établissement de la situation générale et détaillée des dépenses et recettes
• Suit toutes les questions relatives aux subventions fédérales et cantonales et veille à ce que l'université en bénéficie au mieux

3. Projets financiers et informatiques

• Garantit la qualité, la fiabilité et l'intégrité des informations financières et comptables en participant à l'élaboration de l'architecture du système d'information, en collaboration avec la division informatique
• Supervise la bonne application des normes comptables internationales (IPSAS) selon les lois en vigueur
• Elabore pour le Rectorat les conventions financières de l'Université avec le Canton
• Crée et/ou dirige et/ou participe à des groupes de travail (par exemple l'implémentation d'outils informatiques financiers)

4. Interface avec le Rectorat

• Participe ponctuellement aux séances du Rectorat
• Informe le Rectorat et les parties prenantes concernées du suivi budgétaire et de tout écart constaté ou prévisible
• Réalise toutes tâches ou mandats ponctuels, selon demande spécifique de la Rectrice, du Rectorat ou de sa propre initiative

5. Représentation

• Répond avec le Rectorat devant les instances politiques. Définit, coordonne et assure le suivi des actions correctives décidées.
• Préside les 5 sociétés immobilières du parc de l'Université (100 appartements)
• Représente par délégation l'institution et/ou la Rectrice/le Recteur lors de réunions ou de manifestations
• Participe ou anime des réunions spécifiques au domaine d'activités

6. Gestion d'équipe

• Engage et encadre les cadres et le personnel directement rattachés
• Fixe les objectifs institutionnels avec le/la chef-fe comptable et les responsables de services et évalue leurs attentes
• Transmet en permanence aux cadres les informations sur les projets en cours et les nouveautés
• Dirige les plans de formation des cadres dans les domaines comptable et financier, et définit avec eux les besoins de formation des collaborateurs et membres de l'Université
• Veille à la motivation, l'engagement et à l'efficience de son personnel/ses équipes pour une utilisation optimale des ressources.

• Formation universitaire complète (SES, HEC) ou diplôme d'expert-comptable
• Post-graduation en gestion (MBA) ou administration publique (MPA) souhaité
• 8 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste de direction financière ou équivalent avec domaines clefs : contrôle interne, système d'information, gestion budgétaire/financière, révision
• Expérience réalisée en gestion de projets transversaux
• Expérience démontrée en gestion d'équipe
• Connaissance des lois et de la réglementation du canton de Genève dans le domaine financier (LGAF, LSFAG, LIAF, REEF) et fédérales (LEHE)
• Connaissance des méthodes et outils nécessaires à la gestion de projets
• Leadership et management participatif, sens politique et stratégique, capacité à proposer des solutions, entregent, diplomatie, vision large et transversale
• Une bonne connaissance des institutions publiques genevoises et du fonctionnement de l'Université serait un atout
• Français et anglais courant à l'oral et à l'écrit (C2)
• Bonne connaissance de l'allemand (B2)

01.11.2024 ou à convenir

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

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Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Écrire un email ou Écrire un email, membres du cabinet partenaire de ce recrutement.

Contrat de durée indéterminée sur fonds DIP

Financial Director of the University of Geneva

Maximum Class: 28
Reporting Line: Rector

Managerial Responsibilities
1 Chief Accountant, 3 Service Managers, and 1 Management Assistant
Number of people indirectly subordinate to the position: 57

Mission of the Position within the Organisation
The Finance Department is a transversal service of the University of Geneva, composed of 57 employees with a total budget of 850 million Swiss francs, of which 606 million Swiss francs come from the State (Canton of Geneva, other cantons, and the Confederation), distributed over 602 financial centres and 4,824 institutional funds, each of which is subject to budgeting, financial reporting to the funder, or specific reporting.

The main missions of the position revolve around financial management, including treasury, preparation of consolidated financial statements and budgets, the publication (dissemination) and promotion of financial management rules, and development of internal control.

Financial Policy
- As a member of the management committee associated with the Rectorate, the Director participates in the development of institutional policies
- Develops, proposes, implements, and is responsible for the implementation of the organisational concept of finance at the University, considering the institution's missions, its activities, available resources, and internal legal or financial standards (IPSAS Standards)
- Is responsible for the presentation of consolidated financial statements, multi-year financial planning, and the establishment of analytical accounting. Oversees the payment of salaries and social security (approximately 3,000 people)

Financial Advice / Expertise
- Advises the Rector and the Rectorate on financial and regulatory matters and professors in their relationships with funders

Positioning with the State of Geneva
- Ensures financial and budgetary reporting according to applicable laws and agreements
- Collaborates with the heads of the finance department of the State of Geneva, the DIP Département de l'instruction publique (Department of Public Instruction)
- Is responsible for implementing federal and cantonal laws, regulations, and the policy of the Council of State of the Republic and Canton of Geneva for the University in the field of higher education

Management of IS Finances-related Projects
- Member of the Steering Committee for Information System (IS) projects
- Ensures the proper definition, adequate design, correct implementation, and effective deployment of financial IS projects

Management Control and Internal Control System
- Designs the internal control system for the Finance function using dashboard tools and budget control
- Acts as the contact point for fiduciaries for the annual audit and participates in the work of the Audit Committee as an invited guest

Management and Supervision of the Accounting and Financial Management Division
- Exercises the delegated authority of the Rector over all services under their responsibility (accounting service, analytical accounting, budget and budgetary control, grants and inventories, payroll and social security)

Representation
- Collaborates closely with relevant bodies, both internal (Rectorate, Rectorate-Dean group, Rectorate-Administrators group, Treasury Oversight Committee, Audit Committee, etc.) and external (auditors, Court of Auditors, Internal Audit Service of the State of Geneva, Finance Department, DIP Département de l'instruction publique, Confederation, etc.).

Responsibilities

1. Budget and Financial Statements
- Is responsible for the preparation of financial statements, annual budgets, and multi-year financial planning
- Oversees the financial plan of the performance agreement and the annual budget, allocates resources, and anticipates risks
- Ensures the monitoring of financial movements through analytical accounting and financial indicators
- Supervises, develops, and adjusts the internal budget control system

2. Leadership
- Directs all activities of their function
- Ensures the establishment of salaries and social security contributions and the application of legal and budgetary standards
- Anticipates, develops, coordinates, and improves annual and four-year budget processes
- Organises and coordinates internal and external audit missions in their services
- Guarantees optimal management of treasury and insurance portfolios
- Ensures the establishment of the overall and detailed situation of expenses and incomes
- Monitors all matters related to federal and cantonal subsidies and ensures that the University benefits as much as possible from them

3. Financial and IT Projects
- Ensures the quality, reliability, and integrity of financial and accounting information by participating in the development of the information system architecture in collaboration with the IT division
- Supervises the correct application of international accounting standards (IPSAS) according to applicable laws
- Develops the financial agreements of the University with the Canton for the Rectorate
- Creates and/or leads and/or participates in working groups (e.g., implementation of financial IT tools)

4. Interface with the Rectorate
- Occasionally participates in Rectorate meetings
- Informs the Rectorate and relevant stakeholders of budget monitoring and any discrepancies observed or anticipated
- Carries out all tasks or specific mandates as requested by the Rector, the Rectorate, or on their own initiative

5. Representation
- Responds with the Rectorate before political bodies. Defines, coordinates, and ensures follow-up on corrective actions decided
- Chairs the 5 property companies of the University Park (100 apartments)
- Represents by delegation the institution and/or the Rector during meetings or events
- Participates in or leads specific meetings in the field of activities

6. Team Management
- Hires and supervises the managers and staff directly attached to them
- Sets institutional objectives with the Chief Accountant and service managers and evaluates their expectations
- Continuously communicates information about ongoing projects and new developments to managers
- Directs the training plans for managers in the accounting and finance fields, and defines with them the training needs of University employees and members
- Ensures motivation, engagement, and efficiency of their staff/teams for optimal resource utilisation

Prerequisites
- Full university education (SES, HEC) or accounting expert diploma
- Postgraduate degree in management (MBA) or public administration (MPA) preferred
- 8 to 10 years of professional experience in a financial management position or equivalent with key areas: internal control, information systems, budget/financial management, auditing
- Experience in managing cross-functional projects
- Demonstrated experience in team management
- Knowledge of the laws and regulations of the Canton of Geneva in the financial field (LGAF, LSFAG, LIAF, REEF) and federal laws (LEHE)
- Knowledge of methods and tools necessary for project management
- Leadership and participatory management, political and strategic sense, ability to propose solutions, interpersonal skills, diplomacy, broad and transversal vision
- A good knowledge of Geneva's public institutions and the functioning of the University would be an asset
- Fluent in French and English, both spoken and written (C2)
- Good knowledge of German (B2)

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.