Coordinateur de projet Veille Documentation (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion de l’information et de son utilisation stratégique ,à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?

Le projet Veille Documentation a pour principal objectif de créer une base de données globale regroupant toutes les informations requises et faire de la gestion de document. Structurer et superviser les différents dossiers et fichiers en apportant un soutien au collaborateur en lien avec les dimensions propres à gaea21 dans le cadre des projets liés au développement durable.

Pour notre département Observatoire nous recherchons un.e

Coordinateur de projet Veille Documentation (H/F)

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez

le Projet Veille Documentation de gaea21

Vous aurez pour mission : Contrôle et suivi du déroulement de projet

• Gestion de projet transversal et pluridisciplinaire

• Management et suivi des différents coordinateurs de projet et sous-projets

• Préparer et animer les séances d'équipe

• Programmer les différentes phases du projet et les livrables pour chaque étape

• Responsabilité d'établir et de tenir les deadlines

• Mise à jour des outils liés à la gestion de projet

• Reporting de l'avancement du projet aux séances générales

• Gérer les besoins en ressources humaines du projet et accompagner les collaborateurs RH durant les entretiens

Modalités du poste :

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée du stage ou mission : conventionné : 3 mois minimum à temps plein ou bénévole : 6 mois minimum à temps partiel

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir : min. 1 réunion hebdomadaire et 1 bi-mensuelle (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquises.

Votre profil pour avancer ensemble :

• Formation BTS , licence ou Master en système d'information, Bac+5 management système d'information

• Vous êtes issue d’une formation dans le domaine de la gestion de l’information et son utilisation stratégique

• Personnes ayant la capacité de traiter, collecter, classer et rendre accessible la bonne information

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences

• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Comment postuler

Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce VDRL_05

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org