IT-Controlling und Administration (m/w/d)
Das Ressort Informatik der HSG ist der zentrale Informatik-Dienstleister an der Universität. Wir unterstützen die Wertschöpfung unserer Kund*innen mit standardisierten IT-Services in der vereinbarten Qualität. Wir überzeugen durch Kundenorientierung und Leistung.
IT-Controlling und Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sind Sie bereit, Ihrer Karriere neue Impulse zu geben?
Die Universität St. Gallen bietet Ihnen die Chance, in unserem Informatik-Team durchzustarten! Wir suchen engagierte und flexible Persönlichkeiten, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchten. Ob Sie einen Wiedereinstieg planen, im Stundenlohn arbeiten möchten oder einfach Ihr vorhandenes Wissen einbringen oder erweitern wollen, bei uns finden Sie die perfekte Gelegenheit. Diese Position ist auch ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Erfahrung sammeln möchten.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Controlling: Übernehmen Sie die Verantwortung für die korrekte Kontierung von Rechnungen und die sorgfältige Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen.
- Administrative Unterstützung: Bringen Sie Ordnung und Effizienz in den Büroalltag – von der Bestellung von Büromaterial über die Organisation von Meetings bis hin zur Unterstützung bei der Intranet-Kommunikation.
Wir bieten mehr als nur einen Job: Flexible Arbeitsorganisation, die Möglichkeit, direkt Einfluss zu nehmen und ein Umfeld, das Ihre Entwicklung fördert.
Neugierig geworden? Werden Sie Teil unseres Informatik-Teams und machen Sie den ersten Schritt in eine spannende Zukunft an der Universität St. Gallen!
Ihr Profil
- Sie haben Grundkenntnisse in den Bereichen Informatik und/oder Finanzen oder befinden sich gerade in einer entsprechenden Ausbildung.
- Kontierung und Controlling von Dienstleistungs-Rechnungen im Bereich von Business Applikationen und IT Infrastruktur sind Ihnen bestens vertraut. Auch Lizenz-Verrechnungen und Kreditkartenabrechnungen, sowie den Umgang mit entsprechenden Portalen beherrschen Sie bestens.
- Sie vernetzen sich gerne und gehen proaktiv auf Menschen zu. Sie können sowohl mit Vorgesetzten wie auch Mitarbeitenden stufengerecht kommunizieren. Sie lieben Ordnung und Effizienz und unterstützen auch andere dabei, dies umzusetzen.
- Im Umgang mit Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS TEAMS und Acrobat sind Sie ein Ass.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
Über die Firma
CH-9000 St. Gallen / St. Gallen / St.Gallen / Zürich
