Commis-e administratif/ve 5

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe, le Département de pathologie et immunologie - PATIM de l'Université de Genève recherche un-e :

Sous la responsabilité du Directeur du Département de Pathologie et Immunologie de la Faculté de Médecine, le/la titulaire sera chargé-e d'assurer à la fois la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et la gestion administrative/organisationnelle pour l'ensemble du département.

Ceci inclut plus spécifiquement :

• Prendre en charge les dossiers des collaborateurs sur le plan RH en assurant le respect des règles et procédures internes, en collaboration avec le Décanat de la faculté de médecine ;
• Être la personne de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines pour le département ;
• Travailler en étroite collaboration avec les professeurs du département en matière de gestion de fonds de recherche ;
• Soutenir la direction du département dans divers projets en matière d'organisation interne.

Le/la titulaire devra travailler en coordination avec l'équipe administrative du département, le décanat et la comptabilité de la faculté.

Nous cherchons une personne motivée et dynamique avec un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe, capable de travailler de manière autonome, précise et organisée.

Le/la candidat-e doit être titulaire d'une maturité de l'Ecole de commerce ou d'un CFC avec 5 ans d'expérience au minimum dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international. Un certificat RH, voire un brevet RH constituerait un sérieux atout, tout comme une formation en comptabilité.

Une très bonne maitrise et expérience dans les domaines suivants est exigée :

• Assurances sociales, droit du travail suisse, permis de travail et impôts à la source et autres aspects de gestion RH tels que processus de recrutement, rédaction de certificats de travail ;
• Élaboration de budgets en matière de coûts de personnel et charges sociales, suivi budgétaire, ventilations comptables, projections, etc. ;
• Excellente capacité de communication et connaissances (parlées et écrites) du français et de l'anglais.

Autres compétences souhaitées :

• Maitrise des logiciels bureautiques usuels (Word, PowerPoint, Adobe) et logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel) ;
• Bonnes connaissances du système SAP.

01.10.2024

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : Écrire un email, directeur du département. Les candidats-es doivent postuler exclusivement en ligne sur le site de l'Université de Genève en cliquant sur le bouton "Postuler/Apply Now" avant le 22 août 2024 avec une lettre de motivation mentionnant le nom de deux personnes de référence, ainsi qu'un CV.

Le poste est basé au Centre Médical Universitaire, rue Michel-Servet 1, 1211 Genève 4.

Contrat de durée indéterminée de droit public.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.