Collaborateur-rice administratif-ve au Service Intégration (70%)

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Le Département Migration & Intégration Suisse Romande - une antenne de Caritas Suisse à Fribourg - est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugié-e-s statutaires dans le canton de Fribourg sur mandat d'Etat. Le service pluridisciplinaire « Intégration », composé de 23 personnes, a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et sociale durable des réfugié-e-s. Les professionnel-le-s accompagnent les bénéficiaires individuellement et en groupe, afin d'évaluer leurs besoins et leurs compétences, de développer des mesures personnalisées et de coordonner le travail avec les autres services et les partenaires externes dans le but d'une intégration socioprofessionnelle de qualité. Afin de favoriser l’intégration des femmes réfugiées, le Service a mis en place une mesure de garde d’enfants avec deux garderies et une formation de mamans de jour. De plus, un pool de plus de 40 bénévoles actif-ve-s soutient ces démarches d'intégration. Finalement, des activités culturelles et sportives sont organisées et offertes aux bénéficiaires. Pour compléter l'équipe de l'administration, le Service Intégration recherche un-e collaborateur-rice administratif-ve à 70%.

Vos tâches

• Le/la collaborateur-rice administratif-ve contribue à la gestion administrative du Service Intégration, sous la conduite de la Responsable de l'administration du Service
• Tâches principales:
• Gestion et suivi administratif de diverses tâches d'intégration
• Gestion des dossiers des bénéficiaires
• Mise à jour de la base de données de gestion des bénéficiaires
• Suivi et accompagnement des bénéficiaires dans leurs recherches d'emploi et soutien dans leurs démarches auprès des ORP
• Gestion de diverses tâches administratives du Service
• Suppléance à l'interne du domaine Administration du Service
• Accueil des personnes à la réception du Service
• Gestion du secrétariat

• CFC employé-e de commerce ou formation administrative jugée équivalente
• Formation-s complémentaire-s liée-s aux activités du poste, un atout
• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
• Sens de l'organisation et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Haut sens des responsabilités et de l'éthique de travail
• Expérience dans la conduite d'entretien motivationnel, un atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Parfaite maîtrise du français avec de bonnes connaissances orales et écrites de l'allemand, l'anglais étant un atout