Chef-fe du Secteur accueil (classe max. 12)

Sous la responsabilité de la cheffe du service aux utilisateurs-trices, le-la chef-fe de secteur assume la direction des activités administratives, opérationnelles, humaines et financières du secteur accueil. Il-elle garantit le suivi du fonctionnement de ce secteur dans le respect des principes définis et se charge des missions ci-dessous :

• Gestion du personnel du secteur
• Gestion financière et opérationnelle du secteur
• Développement et consolidation des prestations internes et externesdu secteur

D'autre part, le secteur Accueil étant un secteur opérationnel, il est primordial que le-la chef-fe du secteur participe activement aux activités et aux missions sur sites de ses collaborateurs-trices.

Le titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du serviceLe titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du service.

• Maturité ainsi que deux ans de formation complémentaire dans le management ou Bachelor de l'Ecole hôtelière,
• Minimum 5 ans dans un domaine de l'hôtellerie/accueil où les contacts humains sont privilégiés.
• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du management (gestion d'équipe).
• Parfaite maîtrise du pack Office.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques relatifs à la fonction (central téléphonique, portail achats, logiciel casiers, logiciel de réservations de salles, etc.).
• Une parfaite maîtrise de la langue française.
• Bonne maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum), autre langue un atout.
• Tenue parfaite, bienveillance, diplomatie et courtoisie indispensables.
• La discrétion fait également partie intégrante des qualités essentielles.
• Un sens accru d'organisation est primordial pour assurer le bon fonctionnement des loges.
• La prise d'initiative et de décisions dans le cadre des responsabilités de sa fonction, notamment en cas d'urgence.

Une grande autonomie d'organisation et le sens des responsabilités dans l'élaboration de l'organisation des structures de travail (aptitudes et méthodologie sont absolument nécessaires pour créer et diriger le secteur Accueil)

A convenir.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Patricia Joos-Tomaylla, relais RH de la Division : Écrire un email

Type de contrat : CDI sur fonds DIP.

Lieu de travail : Loges - Université de Genève (divers bâtiments).

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.