Chef de projet - Finance 2
Rôle et activités
1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques
• Comprendre la problématique du projet.
• Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination).
• Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet.
• Articuler des objectifs ambitieux et atteignables, ainsi que les mesures d’évaluation.
• Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).
• Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières.
2. Développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs validés
• Décrire et analyser l’enchaînement des tâches requises (WBS).
• Estimer et planifier les tâches.
• Allouer les ressources.
• Maintenir les plans à jour.
3. Gérer les risques projets
• Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets.
• Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation.
• Tenir les risques à jour.
4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels
• Planifier les comités à des fréquences adaptées à chaque projet.
• Assurer la participation des parties prenantes nécessaires.
• Partager les ordres du jour et objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes.
• Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun.
• Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet.
5. Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)
• Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision.
• Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, etc.).
6. Accompagner les impacts humains des projets
• Analyser l’impact de la transformation.
• Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.
7. Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
• Mettre à jour les référentiels OCSIN aux fréquences requises.
Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practitioner, IPMA C/B/A).
Compétences primordiales
• Expérience: 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
• Maîtrise:
• Techniques et outils de gestion de projet.
• Outils de planification et de suivi financier.
• Analyse des risques et gestion de la qualité dans les projets.
• Expertise:
• Gestion de portefeuille projets et outils associés (MS Project).
• Référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : HERMES, PMI, Prince2, ou IPMA).
• Conduite de projets:
• Simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique.
• Capacités:
• Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques alignant les équipes et parties prenantes sur les objectifs.
• Développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs.
• Structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises.
• Identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes, maintenir un climat de confiance, et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
• Communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Fédérer les équipes projets et parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Négocier avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l’atteinte des objectifs.
Compétences importantes
• Gestion de projets en environnement agile:
• Expérience de la gestion de projets de développement mobilisant plusieurs équipes.
• Identification, hiérarchisation et mitigation des opportunités et risques.
• Évaluation et échange avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets.
• Conduite de changement organisationnel:
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement.
• Ateliers collaboratifs:
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers, y compris en ligne.
• Expérience spécifique:
• Expérience réussie à l’Etat de Genève.
• Connaissance des outils, méthodes et processus de l’OCSIN.
• Compétences interpersonnelles:
• Relationnelles, communication et gestion des conflits.
• Analyse et résolution de problèmes.
• Adaptabilité:
• Rapidement monter en connaissance sur des enjeux projets techniques, fonctionnels et métier (migration GED/base de données, améliorations/évolutions, adaptations réglementaires/légales).
Compétences optionnelles
• Certifications:
• Scrum Master ou Product Owner.
• Expérience:
• Réussie à l’Etat de Genève.
• Administration publique.
Step {{curStepInMandatorySecPrompt}}/{{totalNumOfStepsInMandatorySecPrompt}}