Chef(fe) de projet Congrès

PME leader en Suisse romande depuis plus de 40 ans, Mathys conçoit, réalise et installe des infrastructures de congrès, des stands et espaces de communication haut de gamme. Nous offrons des services complets, allant du design et fabrication de stands d’exposition à la conception d’aménagements, en passant par la réalisation de showrooms et d’espaces d’accueil.

Pour compléter notre équipe du Bureau Technique, nous recherchons un·e

Le chef de projet Congrès gère les congrès dans leur globalité en relation avec l’organisateur et toutes les entreprises clientes participantes. Il assume la responsabilité des différentes phases de ce dernier.

Il est en carge de répondre à toutes les demandes de l’organisateur et des participants pour l’aménagement de leurs espaces.

Il est en charge, de l’aspect financier et technique du projet ainsi que la gestion des besoins en ressources matérielles, sous-traitant et logistique. Il fait le suivi de la production, le rendu client, gère la remise en stock et fait la facturation du projet.

CHEF DE PROJET

• Réception de la demande de l’organisateur ou du client dès le début du projet
• Réponse à toutes les demandes individuelles de chaque exposant (faisabilité, proposition, prix, …)
• Établissement d’une offre selon les besoins et propose les options possibles
• Réalisation des plans techniques et des dossiers de production
• Assure le suivi auprès de l’organisateur et des clients

PLANIFICATION

• Planification du projet dans sa globalité
• Veiller sur les délais, la faisabilité et respecter les budgets alloués
• Suivi des commandes, de la préparation, de la logistique, du montage et de la remise en stock

RÉALISATION

• Commande des visuels, moquettes, mobilier et autre achat chez nos fournisseurs
• Établissement des acomptes et de la facture finale pour les des organisateurs ainsi que tous les exposants
• Assurer la rentabilité du projet

• Connaissance du monde des salons, des congrès et de l’agencement événementiel
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (niveau C2)
• Maîtrise de la gestion de projet technico-commercial
• Maîtrise de la Suite Office, connaissance Autocad, Sketchup et de la Suite Adobe seraient un plus

• Très orienté·e clients et solutions, avec d’excellentes capacités de communication, d’organisation et de réactivité
• Excellente gestion du stress, capacité à gérer différentes tâches simultanément, rigueur, précision, grande autonomie
• Grande disponibilité et flexibilité
• Compétences en négociation

• Une activité diversifiée et passionnante avec de nombreux défis à relever
• Un cadre de travail dynamique au sein d´une équipe à dimension humaine

• Taux d’activité : 100 %
• Horaires variables (occasionnellement soirées et week-end compris)
• Permis de conduire
• Nationalité suisse ou permis de travail valable
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi, veuillez envoyer votre dossier de candidature à :

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