Chef·fe d'un service administratif
Notre client est un important organisme public. Employeur aux fortes valeurs, il prône le développement de ses collaborateurs et offre une large palette de formations continues ainsi que de conditions de travail attrayantes. Nous avons été mandatés pour recruter une personnalité en quête d'un nouveau défi en qualité de
Chef·fe d'un service administratif
Conduite d'équipe et compétences organisationnelles
Lausanne
Vos responsabilités
Dans un environnement exigeant, touchant aux plus hautes fonctions de l'État, vous travaillez au contact d'experts juridiques et avez la responsabilité de la bonne marche de votre service. Vous encadrez une équipe de plus de vingt personnes qui traite de dossiers et courriers éminemment sensibles et pointus se trouvant au centre de différents services. La planification et répartition du travail, la priorisation des dossiers et l'optimisation des procédures font partie intégrante de vos tâches. De plus, vous assurez un flux d'informations et une communication optimale avec vos partenaires. Manager empathique, vous gérez votre équipe avec bienveillance et participez à son développement à travers des formations. Il s'agit d'une activité à forte valeur ajoutée, dans un milieu professionnel exposé, où se traitent des affaires complexes nécessitant un back-office juridique et administratif efficace et réactif.
Votre profil
Personnalité attachée aux valeurs des institutions suisses, vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse, votre pragmatisme, votre excellente maîtrise du stress et votre aptitude à traiter des dossiers complexes. Titulaire d'un diplôme d'une école supérieure en économie ou en gestion, vous aimez manager des équipes et avez quelques années d'expérience dans la conduite d'un service administratif, idéalement dans un environnement juridique ou une administration publique. Diplomate, vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles à différents niveaux, savez déléguer avec intelligence, gagner la confiance de vos interlocuteurs et motiver vos équipes à offrir un travail de qualité. Vos excellentes capacités rédactionnelles en français sont complétées par une bonne compréhension de l'allemand. Des connaissances de l'italien sont les bienvenues.
