Chargé de l'Encadrement des Avantages et Transparence des Liens

Vous serez garant de la mise en œuvre et application des règles de conformité (déontologiques) en vigueur au sein de Vifor France:

- Accompagner les collaborateurs dans le respect des réglementations LAC & Transparence et des standards associés afin de garantir la conformité des opérations menées auprès des professionnels de santé, associations de professionnels de santé et des institutions de santé (formation, sensibilisation et conseil).

- Proposer des améliorations de processus et outils en matière de Transparence et LAC et les mettre en place.

- Contribuer à la mise en place d'un processus permettant le recueil de données de qualité, essentielles à la publication des liens d'intérêt entre Vifor et les différents acteurs de santé.

- Conseiller les interlocuteurs internes ayant des interactions avec les professionnels de santé et organisations de santé en matière de LAC et Transparence.

- Piloter des groupes de travail ou initiatives sur son scope d'activités (recommandation, position d'entreprise, modification de processus ou d'outil) en collaboration cross-fonctionelle et en coordonnant ces projets à différents niveaux de l'organisation.

Activités et responsabilités

La Réglementation et la Position d'Entreprise :

· Respecter les lois, règlements et règles de compliance, Directives, Code de conduite, politiques internes et procédures standards du Groupe CSL Vifor

· Contribuer à la définition de la politique LAC/ Transparence et des interactions entre la filiale, les professionnels de santé et organisations de santé ainsi que de la déclaration auprès des Instances concernées : Mise en place et suivi des règles, de KPI, …

· Contribuer à l'élaboration de positions d'entreprises / recommandations

· Valider les interactions entre la filiale, les professionnels de Santé, les organismes de santé et réaliser les déclarations auprès des instances concernées en assurant le suivi et archivage des dossiers déclarés et en étant le point de contact LAC / Transparence des Instances Ordinales et autres autorités,

· Garantir la qualité des données de Transparence et coordonner l'intégration des données dans un outil dédié et s'assurer de leur exhaustivité

·Assurer les publications sur le site officiel de la Transparence des Liens dans les délais impartis en élaborant le planning et déterminant les priorités.

· Assurer une veille de la réglementation LAC et Transparence (LEEM, EFPIA, …)

· Le cas échéant, a participer aux groupes de travail LEEM ou AFAR.

L'accompagnement des équipes :

· Conseiller sur la faisabilité des projets intégrant des professionnels de santé et organismes de santé au regard de la réglementation.

· Conseiller les collaborateurs Vifor sur toute demande ayant trait à la réglementation LAC et les process Vifor France associés

- Aider les collaborateurs sur les réponses et échanges avec les Instances ordinales et autres autorités

· Former et sensibiliser les collaborateurs Vifor France à la réglementation LAC & Transparence –aux règles Vifor France et process associés

- Pilotage du prestataire en charge de l'activité LAC et transparence des liens

- Interlocuteur avec le Global (opérations cross-border)

L'amélioration des processus, règles et outils :

· Contribuer à l'amélioration continue des processus, y compris la mise à jour des documents qualité, au déploiement des règles et des outils internes associés en fonction des actualités réglementaires et des positions d'entreprise.

- Administrateur de la base de gestion de l'activité LAC et Transparence des Liens et, échanges, si besoin, pour l'amélioration continue avec l'administrateur du CRM.

- Interlocuteur privilégié avec le prestataire Tucania (base de gestion de l'activité LAC)

- Développement outils/matériel pédagogiques pour les collaborateurs de Vifor France

L'analyse / contrôles internes :

· Contribuer à la définition, la mise en place et au suivi des contrôles internes / audits externes : élaboration et optimisation d'une méthodologie de contrôle et de la documentation associée, réalisation des contrôles

Profil et qualifications

-Niveau de formation: Formation juriste ou scientifique (bac+5 minimum ou pharmacien).

-Expérience professionnelle: 3 à 5 ans d'expérience au sein de l'industrie pharmaceutique dans une fonction similaire (LAC et/ou Transparence, compliance, Business Analyste, finance, ..)

-Connaissances spécifiques: Connaissance des lois, règlements et référentiels liés aux lois LAC et Transparence

-Informatique: Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, Access, Business Object

-Anglais courant: lu, écrit, parlé

CSL Vifor aims to become the global leader in iron deficiency and nephrology.

The company is a partner of choice for pharmaceuticals and innovative patient-focused solutions across iron, dialysis, nephrology and rare conditions. CSL Vifor strives to help patients around the world with severe, chronic and rare diseases lead better, healthier lives. It specializes in strategic global partnering, in-licensing and developing, manufacturing and marketing pharmaceutical products for precision patient care.

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