Chargé·e de communication et d’évènements à 100%

L’Abbatiale de Payerne, monument historique et site clunisien d’importance nationale, abrite un parcours de découverte immersif et interactif présentant l’histoire du lieu, ses étapes constructives, ses décors remarquables et les personnages qui ont fait résonner ses murs. Elle a rouvert au public en juillet 2020. Depuis cette date, l’Association du site de l’Abbatiale de Payerne (ASAP) gère son exploitation, sa mise en valeur et son programme culturel. Dès 2025, l’ASAP souhaite agrandir son équipe, afin de renforcer ses différents secteurs d’activités. Pour cela, elle est à la recherche d’un·e

Tâches

• participer à la réflexion autour de l’élaboration de la saison culturelle annuelle : expositions temporaires, manifestations et évènements, visant le rayonnement et le développement de l’institution
• planifier, organiser et réaliser des évènements dans le but de faire venir un large public à l’Abbatiale et ainsi contribuer activement à atteindre les objectifs de fréquentation annuels
• créer de nouvelles offres attractives et originales pour diversifier les publics et accroître le rayonnement du site
• participer à l’élaboration du budget et de la stratégie marketing et communication en regard des évènements créés
• assurer la recherche de fonds pour les évènements du programme annuel
• commercialiser les préventes, les séminaires et les évènements : élaborer le plan d’action commercial, mailings, phoning, enrichir la base de données clients
• développer et commercialiser les offres « packagées » avec les partenaires touristiques et régionaux
• développer les partenariats et les éductours, en assurer l’ensemble du processus opérationnel
• mettre en valeur et faire connaître le site de l’Abbatiale à travers les réseaux sociaux : plan éditorial, planification et création des publications, gestion des interactions
• participer à l’organisation et à l’accueil des invités lors des évènements
• rédiger et envoyer la newsletter, ainsi que les communiqués de presse
• assister la directrice-conservatrice dans les tâches administratives : publipostages, facturation, contrats…

Profil

• titre universitaire en muséologie, formation dans la communication, formation dans le tourisme ou titre jugé équivalent
• expérience avérée dans le domaine de l’évènementiel et de la gestion de projet (minimum 3 ans)
• expérience réussie dans la gestion de projets culturels
• expérience réussie dans la promotion touristique et la commercialisation des offres
• intérêt et curiosité pour l’histoire et le patrimoine
• bonnes connaissances de la région de La Broye, de ses activités touristiques et économiques
• sens de l'organisation et des responsabilités, capacité à réagir rapidement, capacité d’analyse et de synthèse, maîtrise des délais, aptitude à gérer la pression, disponibilité et flexibilité, esprit d’initiative et créativité, faculté à être proactif·ve
• capacité à négocier et convaincre, sens de l’écoute et de la persuasion, sens aigu de la communication et goût pour les relations publiques, capacité à travailler en parfaite collaboration avec les différentes parties prenantes, sens du contact et entregent
• maîtrise des budgets
• maîtrise des outils informatiques usuels

Langues

• parfaite maîtrise du français
• bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (suisse allemand souhaité)

Conditions particulières

• horaires de travail adaptés à l’exploitation du site de l’Abbatiale, comprenant du travail en week-ends et en soirées
• vacances à prendre en dehors des périodes de forte activité du site (liées au programme culturel)

Contact et délai

Le dossier de candidature (CV complet, lettre de motivation, certificats de travail et références) est à envoyer en un seul document pdf à info(at)abbatiale.ch, avant le 4 août 2024.

Le premier entretien aura lieu le jeudi 22 août ou le vendredi 23 août 2024, le deuxième entretien aura lieu le jeudi 29 août ou le vendredi 30 août 2024.

Entrée en fonction au 1er janvier 2025.