CFO (80-100%)

notime ist ein innovatives und schnell wachsendes Schweizer Technologie- und Logistikunternehmen. Im Markt positionieren wir uns als Leader im Bereich der E-Commerce SameDay Logistik. notime ist ein Tochterunternehmen der Schweizerischen Post.

CFO (80-100%) per sofort oder nach Vereinbarung

Du bist auf der Suche nach einer Hands-On CFO-Rolle, welche bei notime für alle Aspekte der Finanzen, Administration und HR verantwortlich ist und als Teil der Geschäftsleitung die Zukunft des Wachstumsunternehmens mitgestaltet. Gemeinsam mit dem internen Team (4 MA) und dem Treuhänder verantwortest du Verarbeitung, Berichterstattung, Planung, Controlling und das HR. Weiter bist du die erste Schnittstelle bei Anliegen der Finanz- und Admin-Spezialisten der Post.

• Unterstützung des Managements und des Verwaltungsrats bei strategischen Entscheidungen, um das Wachstum und die Rentabilität des Unternehmens weiter zu stärken
• Verantwortlich für die Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Abstimmung der Bankkonten, Rückstellungsverbuchung (buchhalterische Unterstützung durch den externen Treuhänder)
• Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung der P&L, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen auf monatlicher Basis innerhalb der vorgegebenen Fristen
• Verantwortlich für das Controlling, einschliesslich Kostenkontrolle Produktionskosten, Erstellung des Jahresbudgets, Quartals Forecasts und aller damit verbundenen Finanz-Berichterstattungen für die Post, die Geschäftsleitung und den VR
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlussprüfung innerhalb der Fristen abgeschlossen wird
• Erste Ansprechperson für Finanz- und Admin-Spezialisten bei der Schweizerischen Post und in diesem Zusammenhang verantwortlich für die Leitung von internen Revisionen und das termingerechte Einreichen von diversen Reportings und Datenanalysen für den Konzern
• Verantwortlich für alle HR-Prozesse inkl. Lohnbuchhaltung des Unternehmens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und personalpolitischer Vorgaben
• Führung von Gesprächen in herausfordernden personellen Situationen
• Verantwortlich für das Finanz- und HR-Team (4 MA)

• Du bist eine talentierte Finanzfachkraft, die praktisch und engagiert arbeitet, stetig Prozesse verbessert, Probleme löst und motiviert ist, auch knappe Fristen einzuhalten
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit oder hast 3 Jahre als qualifizierte Fachkraft im Bereich Wirtschaftsprüfung oder Controlling gearbeitet
• Du verfügst bereits über gute HR- und Sozialversicherungskenntnisse und zeigst Interesse daran, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Du verstehst es, die Ansprüche eines Konzerns mit der Agilität eines Wachstumsunternehmens in Balance zu halten
• Du bringst die Fähigkeit mit, ein Team zu motivieren und effizient mit allen wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren
• Du bringst ein gründliches Verständnis für die lokale Finanzgesetzgebung und Compliance-Erfordernisse mit
• Du bringst starke Excel-Fähigkeiten mit, Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld zwischen Corporate und Wachstumsunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gut dokumentierte und digitalisierte Finanz- und HR-Prozesse
• Moderne Büroräumlichkeit im Stadtzentrum von Zürich
• Hybrides Arbeitsmodell: Physische Anwesenheit 2-3 mal pro Woche erwünscht
• Raum für das aktive Mitgestalten bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

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