Business Assistant (w/m/x)
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir einenBusiness Assistant (w/m/x)
Deine Aufgaben:
- Terminplanung und -verwaltung für Führungskräfte, einschließlich Planung von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings.
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen, einschließlich Planung von Ort, Catering und Gästelisten.
- Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung sowie Bestellung von Bürobedarf.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Dateneingabe und Archivierung.
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen nach Bedarf.
Was bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Unternehmensumgebung.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Herr Simon Mani gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle.
Sie erreichen ihn unter 058 307 24 94 oder per E-Mail auf simon.mani@manpower.ch
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.