FORELHAUS ZÜRICH

Individuelle Integration -selbstbewusst und abstinent

Das Forelhaus Zürich unterstützt alkohol- und drogenabhängige Menschen zwischen 20 und 65 Jahren, die sich ein abstinentes Leben aufbauen möchten.

Möchten Sie Sinnvolles leisten und uns in allen kaufmännischen Belangen unterstützen? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als selbständige*n Allrounder*in

Nebst diversen administrativen Tätigkeiten übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet:

Debitoren und Kreditoren, Bargeldmanagement

Rechnungsstellung an Kostenträger, Verwaltung von Kostengutsprachen und Mehrkosten, Zahlungseingänge verbuchen und in Datenbank einlesen, Debitorenkontrolle, Monatsabschluss, Mahnwesen und Betreibungswesen, Kontieren der Kreditoren und Versand an Treuhänder, Abwicklung von Vorauskasse und Kreditkartengeschäften in Zusammenarbeit mit unserem langjährigen erfahrenen externen Treuhänder. Tägliche Kontrolle und monatliche Abrechnung der internen Kassen, Bargeldbewirtschaftung, Bereitstellung und Abrechnung Taschengelder der Bewohner*innen.

Personalwesen

Kontrollieren von Arbeitszeitabrechnungen der Mitarbeitenden, Vorbereitung von Stundenabrechnungen für Nachtwachen, Erstellen von Zulagenabrechnung pro Quartal, Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen, Anmeldungen bei SVA und Krankentaggeldversicherung, Verwaltung von Personalbewerbungen, Führen von Ferien- und Absenzenkalender, Erstellen von Ein- und Austrittsformalitäten, Schalten von Stelleninseraten, Vorselektion von Bewerbungen sowie Verfassen von Zu- und Absagen.

Datenmanagement, Controlling und Informatik

Sie sind die Schnittstelle zu unseren extern IT-Firmen und unsere interne Administratorin für unsere moderne Datenbank (SocialOffice) sowie erste Anlaufstelle für die Telefonieanlage und Schliessystems.

Ebenso in Ihren Bereich fällt die Aufgabe der Datenschutzverantwortlichen, die Verantwortung für das Datenreporting und Controlling (Auswertungen und Aufbereiten von Reports für externe Stellen, Kanton und den Stiftungsrat) sowie interne Controllingaufgaben und das Erstellen von Statistiken und die Adress- und Spendenverwaltung sowie die digitale Archivierung.

Diese vielseitige Aufgabe kann je nach Ihren Fähigkeiten und Interessen ausgebaucht werden: Wenn Sie Lust haben, werden Sie z.B. unsere interne Auditorin und überprüfen interne Abläufe. 

Wir erwarten von Ihnen für diese verantwortungsvolle Aufgabe einen Abschluss KV EFZ und idealerweise eine Weiterbildung als Betriebswirtschafter/in HF. Sie haben eine exakte und genaue Arbeitsweise, verlieren nicht so schnell den Überblick und haben Freude an einer sehr vielseitigen und ausbaufähigen Stelle in einem lebendigen Umfeld. Sie werden durch eine administrative Mitarbeiterin (50 %) unterstützt.

Die Entlöhnung dieser spannenden Stelle erfolgt nach den Richtlinien des Kantons Zürich. 

Allgemeine Informationen über das Forelhaus Zürich finden Sie auf unserer Homepage: www.forelhaus.ch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Annegret Siegenthaler, Geschäftsleiterin Forelhaus Zürich (Tel. 043 960 80 40), gerne zur Verfügung. Ihr vollständiges Bewerbungsdossier senden Sie bitte an E-Mail schreiben.