Bereichsleitungsassistentin / Bereichsleitungsassistent 60%

Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel

Basel

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30.08.2024 60% Festanstellung

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Arbeiten bei Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Direktion Pflege, MTD, Soziale Arbeit ist zuständig für die Bereiche Pflege, Medizinisch-Therapeutische Dienste (MTD) - dazu gehören die Ergotherapie, die Arbeitstherapie, die Physiotherapie, die Kunsttherapie, die Naturnahen Therapien (NNT) und die Musiktherapie - und den Sozialdienst. Die ebenfalls dazugehörige Abteilung Bildung, Forschung und Entwicklung (BFE) ist zuständig für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der genannten Berufsgruppen. In ihr arbeiten zudem wissenschaftliche Mitarbeitende aus den verschiedenen Bereichen.

Bereichsleitungsassistentin / Bereichsleitungsassistent 60%

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Direktorin Pflege, MTD, Soziale Arbeit sowie der Bereichsmitarbeitenden im Tagesgeschäft in allen administrativen und
organisatorischen Belangen
Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Kursen sowie Veranstaltungen
Erstellen von Präsentationen, Sitzungsprotokollen, Berichten sowie Korrespondenz
selbständig oder gemäss Anweisungen
Vertreten des Bereichs als Kontaktperson und das entsprechende Erteilen von
Auskünften und Durchführen der Posttriage
Durchführen der internen Rechnungskontrolle und Unterstützen im Budget-Prozesse
Analysieren, Ergänzen und Optimieren der Arbeitsinstrumente sowie Prozesse
innerhalb des Aufgabengebietes

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit hervorragenden Deutschkenntnisse - jede weitere Sprache ist von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, idealerweise im klinischen Setting
Engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung geprägt von Proaktivität

Ihre Perspektiven bei uns

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
Einen Alltag in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns

Fachliche Fragen richten Sie bitte an Dr. André Nienaber, Direktor Pflege, MTD, Soziale Arbeit, unter der Telefonnummer: +41 61 325 54 83. Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Maurizio Chirico, HR Business Partner, Telefonnummer +41 61 325 53 39, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.