Bereichsleiter/in Administration und Buchhaltung 60% - 100%
Stellenbeschrieb
Die Sozialen Dienste mittlerer und unterer Leberberg (SDmuL) erfüllen delegierte Aufgaben des Zweckverbandes, welcher aus 11 Gemeinden des Mittleren und Unteren Leberbergs besteht.
Als Expertinnen und Experten der Sozialen Arbeit gewährleisten wir die verfassungsrechtlich garantierte soziale Sicherheit in den Bereichen Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe und Asyl- und Flüchtlingshilfe. Für die Einwohnerinnen und Einwohner der Verbandsgemeinden stellen wir die freiwilligen Beratungen (Familienberatung) sicher.
Unser Ziel ist es, Betroffene beratend zu unterstützen und sie zu befähigen, ihre soziale und finanzielle Selbstständigkeit wieder zu erlangen. Die Hilfe zur Selbsthilfe steht dabei im Vordergrund.
Aufgrund einer Neuorganisation der SDmuL suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Bereichsleiter/in Administration und Buchhaltung 60-100%
In dieser Position sind Sie Mitglied des Leitungsteams und verantwortlich für die fachliche und
personelle Führung des Fachbereiches Administration und (zu einem späteren Zeitpunkt) der Klientenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Fachbereichs Administration
- Definition von Fachbereichszielen und Massnahmen zur Zielerreichung
- Koordination der Supportdienstleistungen für die Fachbereiche SH, KES und freiwillige Beratung, Asyl und Flüchtlinge
- Einarbeitung in die Aufgaben des Fachbereichs Finanzen, insb. die Klientenbuchhaltung für die Fachbereiche SH, KES, Asyl und Flüchtlinge
- Vertretung des Fachbereichs Administration im Leitungsteam SDmuL und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung des Fachbereichs und Mitarbeit in Projekten des SDmuL
- Überprüfung von Arbeitsabläufen und Durchführung der internen Kontrolle (IKS)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung des Budgetvorschlags und der Betriebsrechnung des Sozialdienstes sowie Sicherstellung des Controllings
- Übernahme von Fachaufgaben zur Unterstützung des Teams
- Sicherstellung der Schnittstellen zu kantonalen Behörden und weiteren Fachstellen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand
- Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialversicherungsrecht und in der Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung und Grundwissen im Steuerwesen
- Empathische Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, ein Team zu entwickeln
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, KLIBnet von Vorteil)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gute administrative Fertigkeiten
Was Sie erwartet
- Sinnstiftende und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Dynamisches und motiviertes Team
- Strukturierte Einführung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Arbeits- und Lohnordnung des Zweckverbands ZV SRmuL
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen der Leiter Martin Röthlisberger zur Verfügung unter Tel. 032 625 60 83 oder E-Mail E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.