Aufgeweckte Assistentin mit zukünftigen Rekrutierungsaufgaben 100%
Datum
27.06.2024
Funktion
Aufgeweckte Assistentin mit zukünftigen Rekrutierungsaufgaben 100%
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
Ganz und gar nicht langweilig
- Erste Ansprechperson am Empfang (telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Gesamte Personaladministration (Saläre, Zeiterfassungen, Korrekturen, Arbeitszeugnisse, diverse Bestätigungen, Unfall- und Krankheitsfälle anmelden, einholen von Bewilligungen für externe Mitarbeitende, führen des Bewerbermanagements, bereinigen der Datenbanken)
- Administrativer und telefonischer Support der PersonalberaterInnen (Vorselektion von Bewerbungen, teilweise führen von Telefoninterviews, ver- und erfassen sowie abklären und aktualisieren von Stelleninseraten, ausarbeiten von Arbeitsverträgen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (Office Management, ein- und ausgehende Post, digitale und manuelle Ablage, allgemeine Assistenzaufgaben)
Anforderungen
Dein Wissen, Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur HR-Assistentin abgeschlossen oder Interesse daran
- Berufspraxis aus einem kundenorientierten Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mit jeder weiteren Sprache punktest Du
- Geübte MS Office Kenntnisse
- Proaktiv, effizient, selbständig, organisiert, gespickt mit einer guten Portion Humor
- Alter +/- 25 Jahre
Bemerkungen
Das darfst Du erwarten
- Zentrale Lage beim HB Zürich
- Moderne und ansprechende 2-er Büros
- Professionell, seriös, kundennah
- Unkompliziertes und wertschätzendes Umfeld
- Klein aber fein
Neugierig, motiviert und gerne in einer Drehscheibenfunktion? Auf was wartest Du?
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort
Stadt Zürich
Kontakt
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Administration
Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
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