Assistenz Stab Grundlagen & Entwicklung
Assistenz Stab Grundlagen & Entwicklung
Assistenz Stab Grundlagen & Entwicklung
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das Departement Internationale Zusammenarbeit (IZ) sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Dezember 2025 eine Persönlichkeit als
Assistenz Stab Grundlagen & Entwicklung IZ 60 %
Assistenz Stab Grundlagen & Entwicklung IZ 60 %
Das können Sie bewegen
- Administrative Unterstützung der Leitung und Mitarbeitenden des Stabs
- Bearbeiten von Anfragen (E-Mail, Post, Telefon) von Kundschaft, Mitarbeitenden und aus Partnerschaften im Ausland
- Vor- und Nachbearbeiten sowie Organisieren von Sitzungen (inkl. Protokollführung) und Veranstaltungen des Stabs und der CH NGO DRR Plattform
- Mitarbeit in der Erarbeitung von Projektanträgen und Publikationen (Formatierung, Schnittstelle zur graphic & print sowie die Koordination der Übersetzungsdienstleistungen)
- Organisieren von internen Workshops und Seminaren inkl. Management der technischen Rahmenbedingungen (MS Teams und Zoom)
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch und optional Spanisch
- Organisieren und Koordinieren von Delegiertenbriefings und externen Besuchsgruppen des Stabs
- Administrative Betreuung des Qualitätsmanagements
- Unterstützen in der Administration und im Content Management des Intranets und der Dokumentenmanagementsysteme
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufspraxis und Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2), Französisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Versiert in MS-Office und eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen, wie MS SharePoint als Dokumentenmanagementsysteme
- Organisatorisches Flair und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei uns
- Sinnhaftigkeit der Arbeit, wertschätzendes Umfeld und gutes Arbeitsklima
- Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Gusuma Luder. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jutta Engelhardt, Leiterin Stab Grundlagen & Entwicklung, unter 058 400 46 14, zur Verfügung.
Kontakt
Melanie Brügger
+41 (0)31 387 72 25
Über die Firma
