Assistenz / Sekretariat Abteilungsleitung

Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Mietrecht und Wohnraumschutz

per sofort oder nach Vereinbarung

Organisation: Als Organisationstalent unterstützten Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben aller Art. Sie organisieren und führen das Abteilungssekretariat und stellen die Qualität und Effizenz sicher.

Administrative Unterstützung Abteilungsleitung: Sie verantworten die fachliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Telefon, Administration, Vertragswesen etc.).

Rechnungswesen: Sie übernehmen allgemeine Buchhaltungsarbeiten und kümmern sich um den Rechnungsverkehr.

Unterschiedliche Projektarbeiten: Ergänzt wird Ihr abwechslungsreiches Pensum mit unterschiedlichsten Projektarbeiten sowie der Unterstützung im Bereich Kommunikation und Knowledmanagement.

Erfahrung: Sie bringen für diese Aufgabe bereits 3- 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.

Persönlichkeit: Das Aufgabengebiet erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung, absolute Diskretion sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit. Loyalität setzten wir voraus. Sie sind strukturiert, verfügen über Humor, eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.

Sprache: Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.

Der Staatskanzlei ist der Bereich Mietrecht und Wohnraumschutz mit der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) und der Staatlichen Stelle für Wohnraumschutz (SSW) angegliedert. An der SSM werden Konflikte aus Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen durch Dialog und Verhandlung gelöst. Bei der SSW werden solange die Leerwohnungsquote in Basel-Stadt 1.5% oder weniger beträgt, verschiedene Bewilligungsverfahren und eine Mietzinskontrolle durchgeführt.

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Fragen zur Funktion

Elena Hermann

Abteilungsleiterin

Tel. +41 61 267 85 36

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Fabian Köhler

HR Berater

Tel. +41 61 267 66 80

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!